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# 使用容量管理画面（クラウド版のみ）
## **はじめに**
「使用容量管理」画面では、入力帳票の検索を行い、どの入力帳票が容量を多く占めているかを確認することができます。\
入力帳票を整理・削除する際にご活用ください。
{% hint style="warning" %}
i-Repo Manager 8.2.26090 で追加された機能です。
{% endhint %}
{% hint style="success" %}
クラウド版 i-Reporterでは、ご契約環境ごとに「サーバーストレージご契約容量」が定められています。
**【サーバーストレージご契約容量】**\
**ご契約ユーザー数 × 2GB** \
※別途容量追加のご契約をされている場合は、この限りではありません。
お客様ごとのご契約容量と現在の使用容量は、i-Repo Managerの「システム管理」＞「ライセンス」でご確認いただけます。
{% endhint %}
## **注意点**
クラウド環境のサーバーストレージ容量は、毎日1回（午前5時頃）に自動計測されます。\
「使用容量管理」画面で確認できる数値は、この自動計測結果に基づきます。\
リアルタイムな数値ではありませんのでご注意ください。
{% hint style="warning" %}
当日の自動計測終了後に帳票定義や入力帳票の削除を行った場合、その結果が画面上に数値として反映されるのは、翌日の自動計測時です。\
自動計測実施前に、実際のサーバーストレージ容量を確認することはできません。
{% endhint %}
## **「使用容量管理」画面**
i-Repo Manager上部メニュー「システム管理」 ＞ 「ライセンス」 ＞ 「使用容量管理」をクリックします。
{% hint style="success" %}
【権限について】
* 「使用容量管理」を閲覧するためには、該当ユーザーが所属するグループに、「システム管理」の「参照」権限が付与されている必要があります。
* 閲覧するユーザーに参照権限がない帳票定義、入力帳票、ラベルも、「使用容量管理」画面上に表示されます。\
ただし、入力帳票の削除を行うためには、該当入力帳票の「削除」権限が必要です。
{% endhint %}
## **容量を確認する**
### **入力帳票の検索を行う**
入力帳票の絞り込みを行うための各種検索条件が、画面上部にタブ形式で表示されています。タブを切り替えて検索条件を指定します。\
指定された検索条件は、「適用中の条件」欄に追加されます。
#### **1.帳票定義容量TOP10**
入力帳票の容量を、元となった帳票定義単位で集計し、上位10件を表示します。
* 行内をクリックすると「適用中の条件」に追加されます。
* 選択中の行をもう一度クリックすると選択が解除され、「適用中の条件」からも外されます。
* 複数の帳票定義を選択することも可能です。その場合、OR条件になります。
* 必要に応じて、「帳票定義名称」で一覧の絞り込みを行うことができます。部分一致検索です。
* 「最新の状態に集計する」をクリックすると、最新のサーバーストレージ容量に基づいて集計を実行します。
- 「最新の状態に集計する」は、1つの環境内で1日1回のみ実行可能です。
- 集計結果の表示には時間がかかることがあります。
* 各種条件を選択して「条件に追加」をクリックすると、「適用中の条件」に追加されます。\
「条件に追加」をクリックする度に、その時の選択内容で「適用中の条件」が上書きされます。
* 「条件で検索」内で複数の条件を指定した場合は、AND条件になります。
* 「論理削除済み入力帳票を含めない」は、デフォルトでオンになっています。
#### **6.適用中の条件**
各タブから追加した条件が表示されます。
* タブ間の条件は全てAND条件になります。
* 各条件は、「×」ボタンで個別に解除することができます。
#### **7.すべてクリア**
「適用中の条件」を全てクリアします。
#### **8.対象の入力帳票を表示**
「適用中の条件」の設定完了後、「対象の入力帳票を表示」をクリックすることで、入力帳票の絞り込みが行われます。
### 対象の入力帳票一覧
「容量を確認する」で設定した絞り込み条件を基に、対象の入力帳票一覧が表示されます。\
入力帳票の容量の確認や、一覧のCSV出力、入力帳票の論理削除を行うことができます。
* 「検索結果総容量」には、入力帳票検索結果の総計が表示されます。
* 「さらに条件を追加」をクリックすると、「条件で検索」タブを表示します。
* 初期状態では、一覧のソート順は「帳票容量の降順」です。列タイトルをクリックすると、その項目でソートします。なお、第2ソートはどの場合においても「帳票ID」です。
* 件数が多い場合は、「<」「>」でページを切り替えて確認します。
### **CSVダウンロード**
「CSVダウンロード」をクリックすると、「対象の入力帳票一覧」をCSVで出力することができます。
* 必要に応じてエンコーディングを指定してください。UTF-8 を選択した場合、BOM は付与されません。（既存のCSV出力と同様）
### **入力帳票の論理削除**
「対象の入力帳票一覧」でチェックを付けた入力帳票を、論理削除することができます。
{% hint style="success" %}
論理削除とは、入力帳票を「ゴミ箱」へ移動する操作です。\
サーバーストレージ容量を削減するためには、別途ゴミ箱からも削除（物理削除）する必要があります。
{% endhint %}
* 入力帳票の論理削除を行うためには、以下いずれかの権限が必要です。
* Manager権限 ＞ 入力帳票 ＞ 削除
* Manager権限 ＞ 入力帳票 ＞ 管理
* 削除対象の入力帳票に対して、実行ユーザーが「帳票 ＞ 削除」権限を持っている必要があります。\
ユーザーが削除権限を持っていない入力帳票が選択されていた場合、削除対象から除外します。削除除外された入力帳票が存在した旨は、実行完了画面には表示されません。
* チェック状態は、「<」「>」でページを切り替えると解除されます。
{% hint style="warning" %}
**論理削除を行っても、TOP10集計やライセンス表示容量へは即時反映されません。**\
容量測定は日次で実行されています。（実行時刻は毎朝5時頃）\
再計測が行われるまでは、各画面へ削除結果が反映されません。翌日の容量計測後に改めてご確認ください。
{% endhint %}
