メール通知機能

機能概要

作成・承認申請・承認差戻・承認・完了のタイミングや特定クラスターにおいて指定した値が入力された場合（特定の不具合や問題事項が現場で発生した場合）など、帳票作成段階の指定したタイミングで、関係者にメールを送信できます。

通知条件ごとにメール送付先(TO、CC、BCC)、メール本文内容を設定できます。 メール本文には、その帳票の内容を素早く参照するために i-Repo Manager での参照先URLも記載可能です。

メール通知の種類

メール通知には次の種類があります。

通知種類	説明	通知タイミング	備考
申請通知	「承認クラスター」を”申請”に変更して帳票を保存した時に通知します。	アプリで帳票を保存	ネットワーク自動申請を利用しManagerで承認→申請した場合も通知されます。
差戻し通知	「承認クラスター」を”差戻”に変更して帳票を保存した時に通知します。	アプリで帳票を保存 Managerで差戻
承認通知	「承認クラスター」を”承認”に変更して帳票を保存した時に通知します。	アプリで帳票を保存 Managerで承認
変更通知	クラスター内の入力値が変更して帳票を保存した時に通知します。	アプリで帳票を保存	クラスターがある値になった時にだけ通知したい場合は、「変更通知の条件設定」を参照下さい。
編集保存通知	帳票を「サーバーへ保存し編集継続」、「サーバーへ保存し編集終了」した時に通知します。	アプリで帳票を保存
完了通知	帳票を「サーバーに完了処理」した時に通知します。	アプリで帳票を保存 Managerで完了
端末申請通知	アプリ、Designerにて”端末認証申請”した時に通知します。	アプリ、Designerで端末を申請
端末承認通知	i-Repo Mangerの端末管理にて“端末を承認”した時に通知します。	Managerで端末を承認
定義申請通知	i-Repo Designerで定義を”申請”した時に通知します。	Designerで定義を申請	“帳票定義公開時の承認機能”を利用時のみ
定義差戻通知	i-Repo Managerで定義を”差戻し”した時に通知します。	Managerで定義を差戻
定義承認通知	i-Repo Managerで定義を“承認”した時に通知します。	Managerで定義を承認

メール通知

申請、差戻、承認

変更、編集保存、完了

端末申請、承認

定義申請、承認、差戻

メール通知を設定するまでの流れ

メール通知は、以下の流れで設定します。

1. メール基本設定を行う

2. 各通知テンプレートを編集・新規作成する

3. 帳票定義に通知テンプレートをセットする

必要に応じて以下の設定、機能もご活用ください。

• 変更通知の条件設定

• 入力帳票のメール通知設定編集