# メール通知機能

## **機能概要**

作成・承認申請・承認差戻・承認・完了のタイミングや特定クラスターにおいて指定した値が入力された場合（特定の不具合や問題事項が現場で発生した場合）など、帳票作成段階の指定したタイミングで、関係者にメールを送信できます。

通知条件ごとにメール送付先(TO、CC、BCC)、メール本文内容を設定できます。\
メール本文には、その帳票の内容を素早く参照するために ConMas Manager での参照先URLも記載可能です。

<div align="left"><figure><img src="https://4160910761-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLrPRHAuKx4VJ6H3E84OZ%2Fuploads%2FJv2vBNf9cbLe8YXxCKY6%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=8fa332ba-1cdb-4e95-8d92-eeb0bf76dd26" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

## **メール通知の種類**

メール通知には次の種類があります。

<table><thead><tr><th width="155">通知種類</th><th>説明</th><th width="158">通知タイミング</th><th>備考</th></tr></thead><tbody><tr><td>申請通知</td><td>「承認クラスター」を”申請”に変更して帳票を保存した時に通知します。</td><td>アプリで帳票を保存</td><td>ネットワーク自動申請を利用しManagerで承認→申請した場合も通知されます。</td></tr><tr><td>差戻し通知</td><td> 「承認クラスター」を”差戻”に変更して帳票を保存した時に通知します。</td><td><p>アプリで帳票を保存</p><p>Managerで差戻</p></td><td></td></tr><tr><td>承認通知</td><td> 「承認クラスター」を”承認”に変更して帳票を保存した時に通知します。</td><td><p>アプリで帳票を保存</p><p>Managerで承認</p></td><td></td></tr><tr><td>変更通知</td><td><p>クラスター内の入力値が変更して帳票を保存した時に通知します。</p><p> </p></td><td>アプリで帳票を保存</td><td>クラスターがある値になった時にだけ通知したい場合は、「<a href="set-a-notificationtemplate#no">変更通知の条件設定</a>」を参照下さい。</td></tr><tr><td>編集保存通知</td><td>帳票を「サーバーへ保存し編集継続」、「サーバーへ保存し編集終了」した時に通知します。</td><td>アプリで帳票を保存</td><td></td></tr><tr><td>完了通知</td><td>帳票を「サーバーに完了処理」した時に通知します。</td><td><p>アプリで帳票を保存</p><p>Managerで完了</p></td><td></td></tr><tr><td>端末申請通知</td><td>アプリ、Designerにて”端末認証申請”した時に通知します。</td><td>アプリ、Designerで端末を申請</td><td></td></tr><tr><td>端末承認通知</td><td>ConMasMangerの端末管理にて“端末を承認”した時に通知します。</td><td>Managerで端末を承認</td><td></td></tr><tr><td>定義申請通知</td><td>ConMasDesignerで定義を”申請”した時に通知します。</td><td>Designerで定義を申請</td><td>“帳票定義公開時の承認機能”を利用時のみ</td></tr><tr><td>定義差戻通知</td><td>ConMasManagerで定義を”差戻し”した時に通知します。</td><td>Managerで定義を差戻</td><td></td></tr><tr><td>定義承認通知</td><td>ConMasManagerで定義を“承認”した時に通知します。</td><td>Managerで定義を承認</td><td></td></tr></tbody></table>

## **メール通知**

### **申請、差戻、承認**

<div align="left"><figure><img src="https://4160910761-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLrPRHAuKx4VJ6H3E84OZ%2Fuploads%2Fhdju2ubw14S18k1XmmW5%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=13e51e15-67c4-43c4-8ead-63a01ab30ebe" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

### **変更、編集保存、完了**

<div align="left"><figure><img src="https://4160910761-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLrPRHAuKx4VJ6H3E84OZ%2Fuploads%2FhTABNfQvvvaiPQkSCDRV%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=a50c9c61-85ee-463a-809a-bd87de9d141e" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

### **端末申請、承認**

<div align="left"><figure><img src="https://4160910761-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLrPRHAuKx4VJ6H3E84OZ%2Fuploads%2FgZ3N0Qn3OoeR1bBmhm3q%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=8a301445-be4e-4bae-8a8c-6867a05fd5c7" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

### **定義申請、承認、差戻**

<div align="left"><figure><img src="https://4160910761-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLrPRHAuKx4VJ6H3E84OZ%2Fuploads%2FOZm2VCVdMum1tT2N2yt5%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=0cd32344-85cb-4b4f-9eeb-f6b76ce9f04f" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

## **メール通知を設定するまでの流れ**

メール通知は、以下の流れで設定します。

1. メール基本設定を行う
2. 各通知テンプレートを編集・新規作成する
3. 帳票定義に通知テンプレートをセットする

<div align="left"><figure><img src="https://4160910761-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FLrPRHAuKx4VJ6H3E84OZ%2Fuploads%2FIBGd3cA24EZKbDv3SbSL%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=5f5152bb-bebb-40da-a315-25c700af230a" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

必要に応じて以下の設定、機能もご活用ください。

* 変更通知の条件設定
* 入力帳票のメール通知設定編集