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# 帳票ライブラリーの操作

## **帳票ライブラリー**

i-Reporterアプリを起動した時に、最初に表示される画面です。\
帳票編集終了時にも表示されます。

「ローカル帳票ライブラリー」と「サーバー帳票ライブラリー」があり、初期設定では「ローカル帳票ライブラリー」がはじめに表示されます。

<div align="left"><figure><img src="https://content.gitbook.com/content/U5j0px1kj4rv6ifE4v6n/blobs/WJu1uPKjhB234I7hwQgc/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

### **ローカル帳票ライブラリー**

「ローカル帳票ライブラリー」は、タブレットに保存している帳票定義、入力帳票を表示するライブラリーです。

<div align="left"><figure><img src="https://content.gitbook.com/content/U5j0px1kj4rv6ifE4v6n/blobs/d9V6UoP0ZyWtNMLYTD8M/image.png" alt="" width="414"><figcaption></figcaption></figure></div>

* **新規作成**\
  タブレットに保存された帳票定義を表示します。
* **全て**\
  タブレットに保存された入力帳票を、すべて表示します。
* **入力前**\
  タブレットに保存された入力帳票のうち、まだ入力作業を行っていない帳票(※)を表示します。\
  &#x20;※自動帳票作成やAPIで作成された帳票
* **編集中**\
  タブレットに保存された入力帳票のうち、入力作業を行って、まだ完了していない帳票を表示します。

{% hint style="warning" %}
帳票定義/入力帳票を大量にローカル保存することはお控えください。\
ローカルデータが増えすぎると端末本体のストレージが圧迫され、i-Reporterアプリの動作に支障をきたします。
{% endhint %}

### **サーバー帳票ライブラリー**

「サーバー帳票ライブラリー」は、サーバーに保存している帳票定義、入力帳票を表示するライブラリーです。

<div align="left"><figure><img src="https://content.gitbook.com/content/U5j0px1kj4rv6ifE4v6n/blobs/Kn9Xs6ZVPVscfZ4L8i6B/image.png" alt="" width="407"><figcaption></figcaption></figure></div>

* **新規作成**\
  サーバーの帳票定義を表示します。
* **全て**\
  サーバーの入力帳票を、すべて表示します。
* **入力前**\
  サーバーの入力帳票のうち、まだ入力作業を行っていない帳票を表示します。
* **編集中**\
  サーバーの入力帳票のうち、入力作業を行って、まだ完了していない帳票を表示します。
* **完了**\
  サーバーの入力帳票のうち、完了保存された帳票を表示します。
* **あなたの承認待ち**\
  ログイン中のユーザーが承認できる入力帳票を表示します。
* **差し戻し**\
  ログイン中のユーザーが申請した入力帳票のうち、差し戻された帳票を表示します。
* **申請中**\
  ログイン中のユーザーが申請して、まだ承認も差し戻しもされていない入力帳票を表示します。

### **帳票ライブラリー 下部共通メニュー**

下部共通メニューでは、帳票ライブラリー以外の機能にアクセスできます。

<div align="left"><figure><img src="https://content.gitbook.com/content/U5j0px1kj4rv6ifE4v6n/blobs/By5LEHugiSULGHEsjQv4/image.png" alt="" width="393"><figcaption></figcaption></figure></div>

* **スケジュール**\
  i-Repo Managerで登録済みの帳票がカレンダー上の作業日に表示されます。\
  詳細は、iOS マニュアル「スケジュール参照機能」をご参照ください。
* **カスタムメニュー**\
  i-Repo Manager で作成した「カスタムメニュー」を表示します。

  特定の帳票起票のショートカットや、バーコードの読み込みなどをボタン化し、オリジナルのメニューを作成できます。

  詳細は、iOS マニュアル「iPad,iPhone カスタムメニュー操作説明書」をご参照ください。
* **共通図書ライブラリー**\
  帳票を問わず利用できる参考資料や図面、手順書、画像などの一覧を表示します。\
  詳細は、iOS マニュアル「図書参照機能」をご参照ください。
* **カスタムマスター**\
  「カスタムマスター」の一覧を表示します。\
  「カスタムマスター」を利用している帳票を編集するには、対応するマスターが利用できる状態である必要があります。\
  詳細は、iOS マニュアル「iPadでのカスタムマスターを使用した入力」をご参照ください。

## **帳票リスト**

帳票リストの基本的な操作はローカル、サーバーともに共通です。

<div align="left"><figure><img src="https://content.gitbook.com/content/U5j0px1kj4rv6ifE4v6n/blobs/pDmrLB3rKdDCzMmAsX0X/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

### **帳票リスト「新規作成」**

「新規作成」では、帳票定義のリストを表示し、新規帳票を作成（起票）したり、帳票定義をローカルに保存することができます。

サムネイルの下にある「この定義から帳票を作成する」ボタンは、新規帳票の作成画面を開きます。 \
「保存」ボタンは、選択中の帳票定義をローカルに保存します。 \
「情報」「クラスター」「帳票備考」ボタンは、下部に詳細情報が表示されます

<div align="left"><figure><img src="https://content.gitbook.com/content/U5j0px1kj4rv6ifE4v6n/blobs/5uQhXE42Cq0Z1yz8Zvm3/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

#### **ローカルに保存した帳票定義の自動更新について**

i-Reporter アプリへのログイン時に、ローカル帳票ライブラリーに保存されている帳票定義が更新されていれば、最新の帳票定義に更新します。

<div align="left"><figure><img src="https://content.gitbook.com/content/U5j0px1kj4rv6ifE4v6n/blobs/Jo7dJB874jFEIVA3m3sE/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

{% hint style="warning" %}
サーバーの帳票定義を削除した場合は自動更新は行われません。\
利用期間を過ぎた帳票定義はローカル帳票ライブラリーから削除されます。
{% endhint %}

### **帳票リスト「入力帳票」**

「入力帳票」はリストの「全て」「入力前」「編集中」「完了」など、i-Reporter アプリで入力を行う帳票を指します。

<figure><img src="https://content.gitbook.com/content/U5j0px1kj4rv6ifE4v6n/blobs/ITPlz8Zg1LPFQs2WbhT1/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

「入力帳票」は帳票のリストを表示し、帳票の編集やコピーができます。 \
リストの帳票をタップすると、右側に詳細情報が表示されます。 \
サムネイルの下にある「この帳票を編集する」ボタンは、帳票の編集画面を開きます。 \
「この帳票をコピーして作成する」ボタンは、その帳票を入力値とともにコピーして、別帳票として編集画面を開きます。

<div align="left"><figure><img src="https://content.gitbook.com/content/U5j0px1kj4rv6ifE4v6n/blobs/mhn1u1F8EfvUn9PMMxIb/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

#### **帳票リストの検索、絞り込み**

表示中のリスト内で検索ができます。

<div align="left"><figure><img src="https://content.gitbook.com/content/U5j0px1kj4rv6ifE4v6n/blobs/udh1Eupeb2OElrEKrhBj/image.png" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

<div align="left"><figure><img src="https://content.gitbook.com/content/U5j0px1kj4rv6ifE4v6n/blobs/2mZW0HwcaXG0RNpMCega/image.png" alt="" width="394"><figcaption></figcaption></figure></div>

## **一括ダウンロード**

帳票定義と、編集可能な入力帳票をダウンロードして、ローカル帳票ライブラリーに保存できます。&#x20;

サーバー帳票ライブラリーで、リスト上部の「ダウンロード」をタップすると、一括ダウンロード画面が表示されます。 \
各行の左端にある丸をタップしてチェックし、下部の「ダウンロード」ボタンでローカルに保存できます。保存した帳票定義、帳票はローカル帳票ライブラリーで確認できます。

<div align="left"><figure><img src="https://content.gitbook.com/content/U5j0px1kj4rv6ifE4v6n/blobs/erkq5HzGyaJEAi9eGXTi/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

{% hint style="warning" %}
「完了」リストでは「ダウンロード」ボタンは表示されません。
{% endhint %}

## **一括アップロード**

ローカルの「全て」「入力前」「編集中」の入力帳票を一括でアップロードできます。&#x20;

ローカル帳票ライブラリーで、リスト上部の「アップロード」ボタンをタップすると、一括アップロード画面が表示されます。 各行の左端にある丸をタップしてチェックし、下部の「保存」ボタンでサーバーに保存できます。\
アップロードした帳票定義、帳票はローカル帳票ライブラリーから削除されます。

<div align="left"><figure><img src="https://content.gitbook.com/content/U5j0px1kj4rv6ifE4v6n/blobs/No70xWwrZXibJjeEL2GK/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

#### **一括アップロード時の確認メッセージ**

「設定」 ＞ 「一般」 ＞ 「一括アップロード時に確認メッセージを表示する」をオンにすると、一括アップロード時に確認メッセージが表示されます。

<div align="left"><figure><img src="https://content.gitbook.com/content/U5j0px1kj4rv6ifE4v6n/blobs/gwDWvwIbHWwTaqziEG5P/image.png" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

<div align="left"><figure><img src="https://content.gitbook.com/content/U5j0px1kj4rv6ifE4v6n/blobs/nIffK4DhpFOD7ZYdx6KO/image.png" alt="" width="308"><figcaption></figcaption></figure></div>

<div align="left"><figure><img src="https://content.gitbook.com/content/U5j0px1kj4rv6ifE4v6n/blobs/MwrS9kY0RKQ1qrW2k4cK/image.png" alt="" width="293"><figcaption></figcaption></figure></div>

## **帳票リストの幅変更**

帳票リストを広げると、長い帳票名でも表示できます。

<div align="left"><figure><img src="https://content.gitbook.com/content/U5j0px1kj4rv6ifE4v6n/blobs/iwv9p22oJyYsmdYalbSY/image.png" alt="" width="459"><figcaption></figcaption></figure></div>

<div align="left"><figure><img src="https://content.gitbook.com/content/U5j0px1kj4rv6ifE4v6n/blobs/tbQKLRONbRNLIXL3PD8s/image.png" alt="" width="455"><figcaption></figcaption></figure></div>

## **ローカル帳票数を表示する**

【設定手順】

i-Reporterアプリの「設定」 ＞ 「一般」 ＞ 「ローカル帳票数を表示する」 をオンにすると、機能がONになります。

<div align="left"><figure><img src="https://content.gitbook.com/content/U5j0px1kj4rv6ifE4v6n/blobs/wh5Yn4uXkuSjChwtE9OE/image.png" alt="" width="536"><figcaption></figcaption></figure></div>

ローカル帳票が存在していると、「この端末アイコン」に赤丸が付きます。\
「全て」の右側に、ローカル保存されている帳票数が表示されます。

<div align="left"><figure><img src="https://content.gitbook.com/content/U5j0px1kj4rv6ifE4v6n/blobs/nN3jk4ti9hMzR4U4Yg3P/image.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

カスタムメニュー画面では、ローカル帳票が存在していると、「ノーマルメニューアイコン」に赤丸が付きます。

<div align="left"><figure><img src="https://content.gitbook.com/content/U5j0px1kj4rv6ifE4v6n/blobs/8IxWSKwAreA3xz0innDU/image.png" alt="" width="388"><figcaption></figcaption></figure></div>