关于云合同容量超额时的应对措施

简介

在云版 i-Reporter 中，每个合同环境都规定了“服务器存储合同容量”。

【服务器存储合同容量】 　合同用户数 × 2GB 　※如果您有额外的容量合同，则不在此限。

您可以在 ConMas Manager 的“系统管理”>“许可证”中查看每个客户的合同容量和当前使用容量。

ConMas Manager 8.2.26020起，当"服务器存储合同容量"的使用率超过70％时，ConMas Manager 屏幕右下角将显示警报消息。

请参考本手册中的步骤以避免容量超限。

导致容量不足的数据

导致容量不足的数据有以下两种。

• 存储在数据库中的数据 作为"系统管理"＞"许可证"中的"数据库使用容量"进行计量的数据。 包括报表定义、输入报表、自定义主表文件、图书文件等。

• output文件夹（自动文件输出的目标文件夹）内的文件 是作为“系统管理”＞“许可证”中的“目录使用量”进行计量的数据。

为减少数据容量，需删除导致容量不足的数据。

本手册将介绍经常占据大部分容量的“输入报表”的删除方法以及“output文件夹中的文件”的删除方法。

注意事项

请在操作前确认以下注意事项。

• 已物理删除的数据无法恢复 请事先下载必要的数据，并将其保存在i-Reporter以外的地方。 另外，请注意不要删除需要保留的数据。

• 请考虑服务器的负载 大量数据一次性操作会给整个系统带来负担。 在下载或删除数据时，请遵守各步骤中记载的注意事项。

• 如果您使用MotionBoard Cloud联动，请注意以下几点。 即使在“记录自动删除：不使用”的情况下，删除作为MotionBoard Cloud联动对象的输入报表时，联动处理本身仍会运行。

  如果在短时间内删除大量报表，MotionBoard Cloud联动将需要较长时间，因此建议在不影响正式运行的时间段内进行。

输入报表删除流程

输入报表删除流程如下。 为确保安全操作，请按步骤删除输入报表。

1

输入报表的下载

物理删除的数据无法恢复。 请在删除前下载所需的输入报表。

输入报表的下载方法有两种。

• 从ConMas Manager的"数据输出"手动下载

• 使用外部集成Web API下载

2

删除输入报表

删除输入报表。 输入报表的逻辑删除（移至"垃圾箱"）不会减少数据容量。 请务必进行物理删除（从"垃圾箱"中删除）。

删除输入报表的方法有两种：

• 从ConMas Manager手动删除

• 使用外部集成Web API删除

输入报表的下载

请在删除前下载所需的输入报表。

下载输入报表的方法有两种：

• 从ConMas Manager的“数据输出”手动下载

• 使用外部集成Web API下载

外部连携Web API 是一个付费的选项功能。

从ConMas Manager的“数据输出”手动下载的方法

【步骤】

1. 点击ConMas Manager的“数据输出”选项卡。

2. 显示“选择数据输出目标定义”的画面。 选中要下载的输入报表所基于的报表定义，然后点击屏幕右上方的“下一步”。

3. 显示“选择数据输出目标报表”的画面，显示在步骤2中选择的报表定义所创建的输入报表。 选中要下载的输入报表，然后点击屏幕右上方的“下一步”。 在“选择数据输出目标的定义”屏幕中，只显示与所选报表定义关联的输入报表。 如果找不到目标输入报表，请重新选择报表定义。

4. "选择输出项目"屏幕将显示。指定文件格式和输出项目。 指定输出项目完成后，点击屏幕右上角的"下一步"。

5. 显示"输出确认"屏幕，请确认内容。 如果内容没有问题，点击"报表数据输出"按钮开始下载。

【注意事项】

• 请仅从1个账户（1台设备）进行下载或删除操作。 请避免从多台设备同时执行。

• 单次可下载的数量有以下限制。 如果超过此数量，请分多次下载。

  • CSV：最多5000条

  • CSV+图片：最多1000条

  • PDF：最多20条

  • Excel：最多20条

关于数据输出的详细信息，请参阅"报表数据输出功能"。

使用外部连携Web API下载的方法

i-Reporte可以通过外部连携Web API，直接从您的程序向ConMas Server发送请求并获取报表数据。

【前提条件】

• 需要外部连携Web API选项的合同。

• 需要客户自行创建程序。

• 报表下载API 可以输出CSV格式，并通过指定条件筛选报表。

• 报表文件获取API 建议在需要输出PDF/Excel格式，或者报表名称较长或包含环境依赖字符时使用。

• 支持多条件指定 可以通过报表定义ID、输入报表ID、标签ID、日期范围等条件进行提取。

• 批量获取处理 在客户程序端也可以通过循环处理实现批量下载。

详细请参阅 "外部连携 Web API接口规格书" ＞ 报表下载API ＞ 报表文件获取API

【使用外部连携Web API时的限制和注意事项】

• 为了减轻服务器负载，建议一次获取一个输入报表。 请避免在短时间内大量获取，或分散执行时间。

• 如果报表名称过长或包含环境依赖字符，下载可能会失败。

• 如果违反名称限制，请尝试使用“报表文件获取API”。

删除输入报表

删除输入报表的方法有两种。

• 从ConMas Manager手动删除

• 使用外部集成Web API删除

外部连携Web API 是一个付费的可选功能。

从ConMas Manager手动删除的方法

从ConMas Manager的“输入报表”列表画面中删除（逻辑删除）目标输入报表后，再从回收站中删除（物理删除）。

【步骤】

1. 点击ConMas Manager的“输入报表”标签。

2. 显示“输入报表列表”画面。 选择要删除的输入报表。也可以通过标题栏的复选框全选。

3. 选择输入报表后，点击画面上方右侧的“垃圾桶”图标。 此时会显示“包括历史记录删除”/“保留历史记录”的选择画面。 如果没有特别的理由，请选择“包括历史记录删除”。 通过此操作，输入报表将移动到回收站。（逻辑删除）

4. 移动到回收站。 在画面左侧的树状图中，点击标签最下方显示的“回收站”。

5. 选择要删除的输入报表。也可以通过标题栏的复选框全选。

6. 点击画面上方的“×”图标，物理删除所选的输入报表。

【注意事项】

• 请仅从1个帐户（1台设备）进行下载或删除操作。 请避免从多台设备同时执行。

• 请避免批量大量删除，每次操作以大约100件为基准，分批进行删除。

• 从“垃圾桶”中删除（物理删除）的输入报表无法恢复。

• 输入报表的逻辑删除（移至“垃圾桶”）不会减少数据容量。 请务必进行物理删除（从“垃圾桶”中删除）。

• 在“垃圾桶”内选择输入报表，点击屏幕右上角的“恢复”图标，可以恢复相应的输入报表。

使用外部连携Web API进行删除的方法

i-Reporte可以通过外部连携Web API，直接从客户的程序向ConMas Server发送请求，从而删除报表数据。

【前提条件】

• 需要外部连携Web API选项的合同。

• 需要客户自行创建程序。

• 报表删除API 可以删除输入报表。

• 支持多条件指定 可以通过报表定义ID、输入报表ID、标签ID、日期范围等条件来筛选目标报表。

详细请参阅 "外部连携 Web API接口规格书" ＞ 报表删除API

【外部连携Web API 使用时的限制和注意事项】

• 报表删除API的请求参数mode通过指定mode可以选择删除方式。 ※mode 0:逻辑删除、mode 1:物理删除。默认值是0:逻辑删除。 输入报表的逻辑删除（移至"回收站"）不会减少数据容量。 请务必进行物理删除（从"回收站"中删除）。

• 物理删除（从"回收站"中删除）的输入报表无法恢复。

• 为了减轻服务器负载，请每次执行一个删除操作。 避免短时间内大量删除，或者尽可能在非工作时间执行，以确保系统的稳定运行。

• 报表删除API的可选参数transactionMode="1"通过执行，可以优化内部处理。 为了减少系统负载，建议指定上述参数。

• 如果违反名称限制，请尝试使用"帐票文件获取API"。

output文件夹内文件的删除方法

output文件夹是自动文件输出的目标文件夹。 如果这里的输出文件积累过多，可能会导致容量紧张。

请从您的客户端终端（PC）通过WebDAV连接来删除output文件夹内的文件。

【WebDAV连接所需的信息】

请准备i-Reporter交货时的交货邮件中记载的以下信息。

• 连接目标URL信息（WebDAV服务器地址）

• 连接时的ID、密码

若上述信息不明确，请通过售后服务网站与我们联系。

【步骤】

1. 在PC上启动WebDAV客户端软件。

2. 设置交货邮件中记载的WebDAV连接信息。

3. 连接后，选择不需要的文件并删除。

【注意】

• output文件夹内的文件一旦删除将无法恢复。 请务必在删除操作前备份所需数据。

• 大量的文件被删除时，可能会给服务器带来负担。

• 在某些条件下，例如文件数量超过一定数量时，通过WebDAV连接可能无法显示文件。在这种情况下，请咨询我们。