关于云合同容量超额时的应对措施
简介
在云版 i-Reporter 中,每个合同环境都规定了“服务器存储合同容量”。
【服务器存储合同容量】 合同用户数 × 2GB ※如果您有额外的容量合同,则不在此限。
您可以在 ConMas Manager 的“系统管理”>“许可证”中查看每个客户的合同容量和当前使用容量。

ConMas Manager 8.2.26020起,当"服务器存储合同容量"的使用率超过70%时,ConMas Manager 屏幕右下角将显示警报消息。
请参考本手册中的步骤以避免容量超限。
导致容量不足的数据
导致容量不足的数据有以下两种。
存储在数据库中的数据 作为"系统管理">"许可证"中的"数据库使用容量"进行计量的数据。 包括报表定义、输入报表、自定义主表文件、图书文件等。
output文件夹(自动文件输出的目标文件夹)内的文件 是作为“系统管理”>“许可证”中的“目录使用量”进行计量的数据。
为减少数据容量,需删除导致容量不足的数据。
本手册将介绍经常占据大部分容量的“输入报表”的删除方法以及“output文件夹中的文件”的删除方法。
注意事项
请在操作前确认以下注意事项。
已物理删除的数据无法恢复 请事先下载必要的数据,并将其保存在i-Reporter以外的地方。 另外,请注意不要删除需要保留的数据。
请考虑服务器的负载 大量数据一次性操作会给整个系统带来负担。 在下载或删除数据时,请遵守各步骤中记载的注意事项。
如果您使用MotionBoard Cloud联动,请注意以下几点。 即使在“记录自动删除:不使用”的情况下,删除作为MotionBoard Cloud联动对象的输入报表时,联动处理本身仍会运行。
如果在短时间内删除大量报表,MotionBoard Cloud联动将需要较长时间,因此建议在不影响正式运行的时间段内进行。
输入报表删除流程
输入报表删除流程如下。 为确保安全操作,请按步骤删除输入报表。
输入报表的下载
物理删除的数据无法恢复。 请在删除前下载所需的输入报表。
输入报表的下载方法有两种。
从ConMas Manager的"数据输出"手动下载
使用外部集成Web API下载
删除输入报表
删除输入报表。 输入报表的逻辑删除(移至"垃圾箱")不会减少数据容量。 请务必进行物理删除(从"垃圾箱"中删除)。
删除输入报表的方法有两种:
从ConMas Manager手动删除
使用外部集成Web API删除
输入报表的下载
请在删除前下载所需的输入报表。
下载输入报表的方法有两种:
从ConMas Manager的“数据输出”手动下载
使用外部集成Web API下载
外部连携Web API 是一个付费的选项功能。
从ConMas Manager的“数据输出”手动下载的方法
【步骤】
点击ConMas Manager的“数据输出”选项卡。
显示“选择数据输出目标定义”的画面。 选中要下载的输入报表所基于的报表定义,然后点击屏幕右上方的“下一步”。
显示“选择数据输出目标报表”的画面,显示在步骤2中选择的报表定义所创建的输入报表。 选中要下载的输入报表,然后点击屏幕右上方的“下一步”。 在“选择数据输出目标的定义”屏幕中,只显示与所选报表定义关联的输入报表。 如果找不到目标输入报表,请重新选择报表定义。
"选择输出项目"屏幕将显示。指定文件格式和输出项目。 指定输出项目完成后,点击屏幕右上角的"下一步"。
显示"输出确认"屏幕,请确认内容。 如果内容没有问题,点击"报表数据输出"按钮开始下载。
【注意事项】
请仅从1个账户(1台设备)进行下载或删除操作。 请避免从多台设备同时执行。
单次可下载的数量有以下限制。 如果超过此数量,请分多次下载。
CSV:最多5000条
CSV+图片:最多1000条
PDF:最多20条
Excel:最多20条
关于数据输出的详细信息,请参阅"报表数据输出功能"。
使用外部连携Web API下载的方法
i-Reporte可以通过外部连携Web API,直接从您的程序向ConMas Server发送请求并获取报表数据。
【前提条件】
需要外部连携Web API选项的合同。
需要客户自行创建程序。
报表下载API 可以输出CSV格式,并通过指定条件筛选报表。
报表文件获取API 建议在需要输出PDF/Excel格式,或者报表名称较长或包含环境依赖字符时使用。
支持多条件指定 可以通过报表定义ID、输入报表ID、标签ID、日期范围等条件进行提取。
批量获取处理 在客户程序端也可以通过循环处理实现批量下载。
详细请参阅 "外部连携 Web API接口规格书" > 报表下载API > 报表文件获取API
【使用外部连携Web API时的限制和注意事项】
为了减轻服务器负载,建议一次获取一个输入报表。 请避免在短时间内大量获取,或分散执行时间。
如果报表名称过长或包含环境依赖字符,下载可能会失败。
如果违反名称限制,请尝试使用“报表文件获取API”。
删除输入报表
删除输入报表的方法有两种。
从ConMas Manager手动删除
使用外部集成Web API删除
外部连携Web API 是一个付费的可选功能。
从ConMas Manager手动删除的方法
从ConMas Manager的“输入报表”列表画面中删除(逻辑删除)目标输入报表后,再从回收站中删除(物理删除)。
【步骤】
点击ConMas Manager的“输入报表”标签。
显示“输入报表列表”画面。 选择要删除的输入报表。也可以通过标题栏的复选框全选。
选择输入报表后,点击画面上方右侧的“垃圾桶”图标。 此时会显示“包括历史记录删除”/“保留历史记录”的选择画面。 如果没有特别的理由,请选择“包括历史记录删除”。 通过此操作,输入报表将移动到回收站。(逻辑删除)
移动到回收站。 在画面左侧的树状图中,点击标签最下方显示的“回收站”。
选择要删除的输入报表。也可以通过标题栏的复选框全选。
点击画面上方的“×”图标,物理删除所选的输入报表。
【注意事项】
请仅从1个帐户(1台设备)进行下载或删除操作。 请避免从多台设备同时执行。
请避免批量大量删除,每次操作以大约100件为基准,分批进行删除。
从“垃圾桶”中删除(物理删除)的输入报表无法恢复。
输入报表的逻辑删除(移至“垃圾桶”)不会减少数据容量。 请务必进行物理删除(从“垃圾桶”中删除)。
在“垃圾桶”内选择输入报表,点击屏幕右上角的“恢复”图标,可以恢复相应的输入报表。
使用外部连携Web API进行删除的方法
i-Reporte可以通过外部连携Web API,直接从客户的程序向ConMas Server发送请求,从而删除报表数据。
【前提条件】
需要外部连携Web API选项的合同。
需要客户自行创建程序。
报表删除API 可以删除输入报表。
支持多条件指定 可以通过报表定义ID、输入报表ID、标签ID、日期范围等条件来筛选目标报表。
详细请参阅 "外部连携 Web API接口规格书" > 报表删除API
【外部连携Web API 使用时的限制和注意事项】
报表删除API的请求参数
mode通过指定mode可以选择删除方式。 ※mode 0:逻辑删除、mode 1:物理删除。默认值是0:逻辑删除。 输入报表的逻辑删除(移至"回收站")不会减少数据容量。 请务必进行物理删除(从"回收站"中删除)。物理删除(从"回收站"中删除)的输入报表无法恢复。
为了减轻服务器负载,请每次执行一个删除操作。 避免短时间内大量删除,或者尽可能在非工作时间执行,以确保系统的稳定运行。
报表删除API的可选参数
transactionMode="1"通过执行,可以优化内部处理。 为了减少系统负载,建议指定上述参数。如果违反名称限制,请尝试使用"帐票文件获取API"。
output文件夹内文件的删除方法
output文件夹是自动文件输出的目标文件夹。 如果这里的输出文件积累过多,可能会导致容量紧张。
请从您的客户端终端(PC)通过WebDAV连接来删除output文件夹内的文件。
【WebDAV连接所需的信息】
请准备i-Reporter交货时的交货邮件中记载的以下信息。
连接目标URL信息(WebDAV服务器地址)
连接时的ID、密码
若上述信息不明确,请通过售后服务网站与我们联系。
【步骤】
在PC上启动WebDAV客户端软件。
设置交货邮件中记载的WebDAV连接信息。
连接后,选择不需要的文件并删除。
【注意】
output文件夹内的文件一旦删除将无法恢复。 请务必在删除操作前备份所需数据。
大量的文件被删除时,可能会给服务器带来负担。
在某些条件下,例如文件数量超过一定数量时,通过WebDAV连接可能无法显示文件。在这种情况下,请咨询我们。
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