# 承認フロー設定について

## **作成・査閲・承認のフロー**

<div align="left"><figure><img src="/files/rQBxNaQcO1sW4WdjVFVr" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

## **はじめに**

承認フロー設定について、手順をご説明します。

入力担当者がリーダーへ申請、リーダーが承認後、係長へ申請と順々に申請・承認を行います。 \
この例では、承認クラスターを４つ配置して、それぞれに個別の権限を設定します。

<div align="left"><figure><img src="/files/UvGZZS7mMjJ0MwDlyuL2" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

{% hint style="success" %}
差し戻しの場合には、１つ前に戻ります。

例えば、課長で差し戻された場合には係長へ戻します。
{% endhint %}

## **ConMas Designerでの設定**

### **承認を必須入力にする設定**

承認クラスターを「必須入力」にすると、承認されるまでその入力帳票の「完了保存」ができないように設定できます。\
承認クラスター全てを「必須入力」に設定します。

<div align="left"><figure><img src="/files/SAuMhGIBZsAidgCPznGc" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

### **承認順序を制御する設定**

承認クラスターの承認順をネットワーク設定で行います。\
ネットワーク設定順に申請->承認->申請->承認を繰り返します。

<div align="left"><figure><img src="/files/lfAWBbUfcUKhUPC5QbWC" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

設定した全てのネットワーク設定に、「ネットワーク制限設定」 ＞ 「先行クラスター未入力時の後続クラスターの入力制御：入力不可」を設定します。\
この「入力不可」設定により、前の承認がおりないと次の申請ができないように設定できます。

<div align="left"><figure><img src="/files/uR5fVFBLWlxLxxt8Ct9a" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

## **ConMas Managerでの設定**

### **グループの作成**

必要な権限数分のグループを作成します。

ConMas Managerの「システム管理」 ＞ 「グループ管理」にて、入力担当及び承認権限数分のグループを作成します。 \
この例では、入力担当（グループ１）～部長（部長Gr）までの５グループを作成しています。

<figure><img src="/files/r7FGfiaa6Gl0BZuYz357" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### **ユーザーの作成・グループへの割当て**

「グループ管理」で作成したグループに、ユーザーを所属させます。&#x20;

この例では、work（担当者） ～　bucho（部長）の ５ユーザーを作成し、「グループの作成」で作成した５つのグループにそれぞれ割当てて（所属させて）います。

<div align="left"><figure><img src="/files/ijqA650059Fphg3DgRHf" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

{% hint style="success" %}
「印影イメージ」は、作成・査閲・承認クラスターで使用されます。\
JPEGもしくはPNGの画像ファイルを指定してください。\
![](/files/ty63jR0euHpK3dLU05GR)
{% endhint %}

### **帳票定義/入力帳票の権限設定**

「帳票定義」 ＞ 「権限」 ＞ 「定義/帳票」 にて、帳票定義と、その帳票定義から作成される入力帳票の権限を設定します。

「グループの作成」で作成した５つのグループにそれぞれ権限を設定します。 \
この例では、５つのグループに全ての権限を与えています。

<figure><img src="/files/AutBkQnSrE38LVdetJmW" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="success" %}
この例では全てのグループが定義/帳票 両方に対して 参照・編集・削除が可能です。
{% endhint %}

### **承認クラスターのクラスター権限設定**

それぞれの承認クラスターに対して、どのグループにどのような操作をさせたいかを権限で設定します。

「帳票定義」 ＞ 「権限」 ＞ 「クラスタ―」 ＞ クラスタ―権限の設定を行いたい承認クラスターがあるシートを選択します。&#x20;

<figure><img src="/files/mGRiYuB6drcLYcpYQKqU" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

「▼クラスター権限」にて、「編集可能」、「参照のみ」、「参照不可」のグループを設定します。

* **編集可能**：承認するグループを設定します。
* **参照のみ**：申請するグループを設定します。
* **参照不可**：何も操作できません。

この例では、「部長Gr」は全ての承認クラスターで、申請/承認権限を持っています。

<div align="left"><figure><img src="/files/qzoLEKPHINHv5ZUuJu6o" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

編集可能（承認可能グループ）に設定されたグループのユーザーは、i-Reporterアプリの「帳票ライブラリー」画面 ＞ 「あなたの承認待ち」より、承認対象の入力帳票を確認できます。

<figure><img src="/files/JUaTqSB5eZpGCO9bzw3J" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## **i-Reporterアプリでの申請・承認・差し戻し**

### **承認申請**

「グループ１」のユーザーでログインする人は、「リーダーの承認クラスター」へ承認申請を行います。

<div align="left"><figure><img src="/files/wSaJ1nUgSvwtGUx2nDb0" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

### **承認と承認申請**

「リーダーGr」のユーザーでログインする人は、「リーダーの承認クラスター」へ承認と、「係長承認クラスター」へ承認申請を行います。

同様に、係長->課長->部長と承認申請/承認が渡っていきます。

<div align="left"><figure><img src="/files/tIkYNmVzHDwlvRUvpmYZ" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

### **差し戻し**

差し戻しは、必ず「1つ前の承認クラスター」へ差し戻す動作となります。

例えば、「課長Gr」のユーザーでログインする人が差し戻しを行った場合、「係長Gr」へ差し戻しされます。\
「係長Gr」は、「課長」承認クラスターへ再度承認申請を行うか、もしくは 「リーダーGr」への差し戻しを行います。

<div align="left"><figure><img src="/files/D1nmdAPFhpIkqy4e6puD" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

### **入力帳票の編集中保存**

全ての承認がおりるまでは、完了処理ができません。 \
リーダー～課長までは、編集中保存にてサーバーへ保存します。

<div align="left"><figure><img src="/files/m7smuZAf2PX41UhWgFOK" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

### **完了保存**

部長承認がおりた時点で、完了保存にてサーバーへ保存ができます。

<div align="left"><figure><img src="/files/jsrgSJDVaYkhUMMfuHYo" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

## **承認クラスターの値をクリアする**

承認クラスターで行った申請や承認をi-Reporterアプリ上でクリアするには、承認クラスターを長押し(Windows版i-Reporterアプリの場合は右クリック) ＞ 「クリアする」 をタップします。

申請や承認のクリアが可能なユーザーは、クリア操作を行うアプリ種別（iOS版i-Reporterアプリ/Windows版i-Reporterアプリ） および 共通マスターの設定によって異なります。

【共通マスターの設定】

設定の変更は、ConMas Managerの「システム管理」 ＞ 「共通マスター管理」で行います。\
下記共通項目値を変更します。

* 共通キー　　　　“TABLET\_SETTING”
* 共通項目名称      “APPROVE\_CLUSTER\_CLEAR\_MODE”
* 共通項目値

  <table><thead><tr><th width="116">共通項目値</th><th>説明</th></tr></thead><tbody><tr><td>0</td><td>iOS版i-Reporterアプリ/Windows版i-Reporterアプリで異なる動作</td></tr><tr><td>1</td><td>編集権限のある「誰でも」クリア可能</td></tr><tr><td>2</td><td>編集権限のある申請者、承認者のみクリア可能</td></tr></tbody></table>

{% hint style="warning" %}
【注意】

i-Reporterのご使用開始時期（ご使用開始時のConMas Managerバージョン）によって、本項目のデフォルト設定が異なります。

* ConMas Manager 8.2.25070までにi-Reporterを使用開始された場合、本設定項目のデフォルト値は「0」です。
* ConMas Manager 8.2.25100以降にi-Reporterを使用開始された場合、本設定項目のデフォルト値は「2」です。
  {% endhint %}

【動作】

i-Reporterアプリの動作は、それぞれ下記のようになります。

### **共通項目値：0 の場合の動作**

iOS版i-Reporterアプリ/Windows版i-Reporterアプリそれぞれで、承認クラスターの値をクリア可能なユーザーが異なります。

**iOS版i-Reporterアプリ**

<table><thead><tr><th width="225">クリア前の承認クラスターの状態</th><th width="310">クリアできるユーザー</th><th>クリア後の承認クラスターの状態</th></tr></thead><tbody><tr><td>承認待ち<br>（最終操作者は申請者）</td><td>編集権限のある「申請者」のみがクリア可能</td><td>空</td></tr><tr><td>差し戻し<br>承認済<br>（最終操作者は承認者）</td><td>編集権限のある「承認者」のみがクリア可能</td><td>承認待ち</td></tr></tbody></table>

**Windows版i-Reporterアプリ**

<table><thead><tr><th width="225">クリア前の承認クラスターの状態</th><th width="300">クリアできるユーザー</th><th>クリア後の承認クラスターの状態</th></tr></thead><tbody><tr><td>承認待ち<br>（最終操作者は申請者）</td><td>編集権限のある「誰でも」クリア可能</td><td>空</td></tr><tr><td>差し戻し<br>承認済<br>（最終操作者は承認者）</td><td>編集権限のある「誰でも」クリア可能</td><td>承認待ち</td></tr></tbody></table>

### **共通項目値：1 の場合の動作**

iOS版i-Reporterアプリ/Windows版i-Reporterアプリ共に、編集権限のある「誰でも」クリア可能です。

**iOS版i-Reporterアプリ/Windows版i-Reporterアプリ**

<table><thead><tr><th width="225">クリア前の承認クラスターの状態</th><th width="300">クリアできるユーザー</th><th>クリア後の承認クラスターの状態</th></tr></thead><tbody><tr><td>承認待ち<br>（最終操作者は申請者）</td><td>編集権限のある「誰でも」クリア可能</td><td>空</td></tr><tr><td>差し戻し<br>承認済<br>（最終操作者は承認者）</td><td>編集権限のある「誰でも」クリア可能</td><td>承認待ち</td></tr></tbody></table>

### **共通項目値：2 の場合の動作**

iOS版i-Reporterアプリ/Windows版i-Reporterアプリ共に、編集権限のある「申請者」もしくは「承認者」のみがクリア可能です。

**iOS版i-Reporterアプリ/Windows版i-Reporterアプリ**

<table><thead><tr><th width="229">クリア前の承認クラスターの状態</th><th width="300">クリアできるユーザー</th><th>クリア後の承認クラスターの状態</th></tr></thead><tbody><tr><td>承認待ち<br>（最終操作者は申請者）</td><td>編集権限のある「申請者」のみがクリア可能</td><td>空</td></tr><tr><td>差し戻し<br>承認済<br>（最終操作者は承認者）</td><td>編集権限のある「承認者」のみがクリア可能</td><td>承認待ち</td></tr></tbody></table>

{% hint style="warning" %}
【注意】

本設定は、ConMas Manager 8.1.24040 で新しく追加され、段階的に機能拡張されました。

　共通項目値「0」：iOS版i-Reporterアプリ/Windows版i-Reporterアプリで異なる動作\
　共通項目値「1」：編集権限のある「誰でも」クリア可能\
　共通項目値「2」：編集権限のある申請者、承認者のみクリア可能<br>

* 本設定が追加される前のConMas Managerバージョン(～8.1.24020まで)をご使用の場合、iOS版i-Reporterアプリ/Windows版i-Reporterアプリのバージョンがいくつであっても、共通項目値「0」と同じ動作になります。<br>
* ConMas Manager 8.1.24040 ～ 8.2.25070 では、共通項目値「0」および「1」が設定として存在します。\
  また、iOS版i-Reporterアプリは バージョン 8.1.24040 で本設定に対応しました。\
  ConMas Manager 8.1.24040 以降で共通項目値「1」と設定し、iOS版i-Reporterアプリ 8.1.24040 以降をご使用の場合、iOS版i-Reporterアプリでも『編集権限のある「誰でも」クリア可能』の動作となり、iOS版i-Reporterアプリ/Windows版i-Reporterアプリの動作を揃えることができます。\
  ※ただし、『編集権限のある「申請者」もしくは「承認者」のみがクリア可能』の動作に揃えることはできません。<br>
* ConMas Manager 8.2.25100 で、新しく共通項目値「2」が追加されました。\
  また、Windows版i-Reporterアプリは バージョン 6.2.25100 で本設定に対応しました。\
  ConMas Manager 8.2.25100 以降で共通項目値「2」と設定し、Winsows版i-Reporterアプリ 6.2.25100 以降をご使用の場合、Windows版i-Reporterアプリでも『編集権限のある「申請者」もしくは「承認者」のみがクリア可能』の動作となり、iOS版i-Reporterアプリ/Windows版i-Reporterアプリの動作を揃えることができます。
  {% endhint %}

## **ConMas Managerでの承認・差し戻し**

### **入力帳票ごとの承認・差し戻し**

ConMas Managerの「入力帳票」より、権限のあるクラスターの承認・差し戻しが可能です。

<div align="left"><figure><img src="/files/Z8MXvSjOFjoEZbr4Hbz5" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

### **一括承認・差し戻し**

ConMas Managerの「入力帳票」より、一括承認・差し戻しが可能です。

<div align="left"><figure><img src="/files/fPBbjiF7Q49WXzGuvnUB" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

## **ネットワーク自動申請機能**

承認クラスター同士がネットワーク設定されている場合に、先行の承認クラスターをConMas Managerで”承認”すると、自動的に後続の承認クラスターを“申請”する機能です。

承認申請が上位に流れていくようなフローに使用すると便利です。

<div align="left"><figure><img src="/files/2sdq7hBenxsU9tvgHYgJ" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

<figure><img src="/files/2bANabXJxkCAZk8wPPiF" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

### **ネットワーク自動申請を有効にする**

「システム管理」 ＞ 「共通マスター管理」にて、システム全体で「ネットワーク自動申請機能」を有効にします。\
※帳票定義毎の個別設定はありません。

* 共通キー　　　”AUTO\_APPLY\_SETTING”&#x20;
* 共通項目名称　”MANAGER\_ENABLE”
* 共通項目値　　”0”：無効、”1”：有効

<div align="left"><figure><img src="/files/KTf6tOIdUnIiqvdUrt1D" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

#### **ネットワーク自動申請の使用例**

【例】

1. リーダー承認を”承認”する。

   <figure><img src="/files/aapMydhFMosjLDD78WyU" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

2. 後続のマネージャー承認が”申請”状態となる。

   <div align="left"><figure><img src="/files/gjBJq8YjtiqyV9tF9bBC" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

3. マネージャーでログインすると、承認ボタンが表示される。

   <div align="left"><figure><img src="/files/V2cCPJaEQSfdqElk0WIA" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

## **本人確認要求機能**

承認クラスターを“承認”する際に、承認者が本人であることを確認する機能です。\
承認クラスターの”承認する”ボタンクリック時に、本人確認コードの入力が要求されます。

{% hint style="warning" %}
本人確認要求機能は、それぞれ下記バージョン以降で利用できます。

* ConMas Manager：8.1.24070
* ConMas Designer：8.1.24070
* iOS版 i-Reporterアプリ：8.1.24070
* Windows版 i-Reporterアプリ：5.1.24070
  {% endhint %}

{% hint style="success" %}
差戻し時は、本人確認コード入力を要求しません。
{% endhint %}

i-Reporterアプリ

<div align="left"><figure><img src="/files/hjij6xOldsFSith9FGLe" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

ConMas Manager

<div align="left"><figure><img src="/files/EjOB73MJL4JRfLEw0WiX" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

### **本人確認要求機能の利用設定（システム全体設定）**

本人確認要求機能は、システム全体、または帳票定義ごとに利用有無を設定できます。

#### **\[システム全体での設定]**

本人確認要求機能の利用有無を「共通マスター」で設定することで、システム全体に対し一括設定することが可能です。\
共通マスターの設定は、全ての帳票定義、入力帳票に適用されます。

設定は　「システム管理」 ＞ 「共通マスター管理」にて行います。

* 共通キー　　　“IDENTIFICATION\_SETTING”&#x20;
* 共通項目名称　“ENABLE\_IDENTIFICATION”&#x20;

<table><thead><tr><th width="140">共通項目値</th><th>説明</th></tr></thead><tbody><tr><td>-1</td><td>帳票定義の設定に従う（デフォルト）</td></tr><tr><td>0</td><td>システム全体で本人確認要求”しない”</td></tr><tr><td>1</td><td>システム全体で本人確認要求”する”</td></tr></tbody></table>

<div align="left"><figure><img src="/files/E1HTUZePDjyWgxw0Ww9E" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

{% hint style="success" %}
共通項目値が“0”または“1”の場合、システム全体での一括設定が優先され、帳票定義ごとの設定は無視されます。

帳票定義ごとに設定を切替えたい場合、共通項目値は“-1”を設定してください。
{% endhint %}

### **本人確認要求機能の利用設定（帳票定義別設定）**

**帳票定義ごとの設定**

帳票定義ごとに本人確認要求機能の利用有無を設定する場合は、\
・ConMas Designerの「帳票定義情報設定」タブ\
または\
・ConMas Managerの「帳票定義」タブ ＞ 該当の帳票定義を選択 ＞ 「基本情報」\
で設定を行います。

{% hint style="warning" %}
システム全体での一括設定が有効な場合、帳票定義ごとの設定は無効となります。

【本機能が有効になる条件】

* 共通キー　　　“IDENTIFICATION\_SETTING”
* 共通項目名称　“ENABLE\_IDENTIFICATION”：-1
  {% endhint %}

**ConMas Designerでの設定**

「帳票定義情報設定」タブで、「承認クラスター承認時の本人確認：する」を選択します。

![](/files/e1mlCNOnf6HDYpTfSQfi)<br>

**ConMas Managerでの設定**

「帳票定義」タブ ＞設定を行いたい帳票定義を選択 ＞ 「基本情報」画面で、\
「承認クラスター承認時の本人確認：する」　を選択します。

<figure><img src="/files/jFNuspZZxxBQ1UbivVrD" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### **本人確認コードの設定**

本人確認要求機能を利用するためには、事前に本人確認コードを設定します。

【手順】

1. ConMas Managerの「システム管理」 ＞ 「ユーザー管理」画面で対象ユーザーを選択します。
2. 「編集」ボタンをクリックします。
3. 「新しい本人確認コード」を入力し、「登録」ボタンをクリックします。

{% hint style="warning" %}

* 半角/全角スペースは入力不可です。
* 本人確認コードは、アプリで入力できる文字列で設定してください。
  {% endhint %}

<div align="left"><figure><img src="/files/Z7S8xl3joZm5Jewi6jJz" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

本人確認コードが設定されていると、ユーザー一覧、参照画面で「本人確認コード」欄に”設定済”と表示されます。

<div align="left"><figure><img src="/files/tHfxH0EtemkV6OFTRvH7" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

### **i-Reporterアプリでの動作**

i-Reporterアプリ上での本人確認は、承認クラスターの承認ボタンクリック時に行います。

【手順】

1. 承認クラスターをタップし、「承認」ボタンを押下します。\
   ![](/files/JitWpYjrFTLXOUTcU8uP)<br>
2. 本人確認コード入力画面で本人確認コードを入力して、「承認する」ボタンをクリックして承認を行います。\
   ![](/files/1tiEtnIxtj3Ukoe5xn3E)

※本人確認コードが間違っている場合のエラー表示

<div align="left"><figure><img src="/files/bc30OlalmThnvLGH5SJ0" alt="" width="357"><figcaption></figcaption></figure></div>

### **ConMas Managerでの動作**

ConMas Manager上での本人確認は、下記2か所の「承認」ボタンクリック時に行います。

**「入力帳票」一覧 ＞ 一括承認**

<div align="left"><figure><img src="/files/X61pcZgshlPDPmWd2EZd" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

**「入力帳票」詳細 ＞ 「基本情報」で承認クラスターごとに承認**

<div align="left"><figure><img src="/files/YKjzWYDS5k7L9qMEagOA" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

**本人確認コード入力画面**\
本人確認コードを入力して「承認する」ボタンをクリックして承認を行います。

<div align="left"><figure><img src="/files/IrbhzCJk5Ty1NbKjs9va" alt="" width="393"><figcaption></figcaption></figure></div>

※本人確認コードが間違っている場合のエラー表示

<div align="left"><figure><img src="/files/XE8qFAgZg0s7quLg8xUE" alt="" width="386"><figcaption></figcaption></figure></div>


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GET https://manuals.i-reporter.jp/input-features/workflow-settings/flow-of-approval.md?ask=<question>
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