> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://manuals.i-reporter.jp/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://manuals.i-reporter.jp/basicoperation/ios-app-basicoperation/menuscreen-operation.md). # 帳票ライブラリーの操作 ## **帳票ライブラリー** i-Reporterを起動した時に、最初に表示される画面です。\ 帳票定義や入力帳票を選択したり、共通図書ライブラリー一覧やカスタムマスター一覧へアクセスすることができます。帳票定義ライブラリーには、「ローカル帳票ライブラリー」と「サーバー帳票ライブラリー」があります。初期設定では、i-Reporter起動時に「ローカル帳票ライブラリー」が表示されます。\ 「ローカル帳票ライブラリー」と「サーバー帳票ライブラリー」は、画面下部のボタンで切り替えます。 * **この端末：**\ 「ローカル帳票ライブラリー」を開きます。\ 端末に保存している帳票定義/入力帳票を表示します。

* **i-Repo サーバー：**\ 「サーバー帳票ライブラリー」を開きます。\ i-Repo サーバーに保存している帳票定義/入力帳票を表示します。

{% hint style="success" %} i-Reporter 起動時に表示する帳票ライブラリーを「この端末」と「i-Repoサーバー」のどちらにするかは、下記で設定できます。 * i-Reporterの「設定」＞「一般」＞「ライブラリ初期表示」 ※こちらは「i-Reporterの起動時」に動作する設定です。 {% endhint %} ### **ローカル帳票ライブラリー** 「ローカル帳票ライブラリー」は、端末本体に保存している帳票定義/入力帳票を表示するライブラリーです。

* **新規作成**\ 端末本体に保存された帳票定義を表示します。 * **全て**\ 端末本体に保存された入力帳票を、すべて表示します。 * **入力前**\ 端末本体に保存された入力帳票のうち、まだ入力作業を行っていない帳票を表示します。\ 「まだ入力を行っていない帳票」とは、自動帳票作成やAPIで作成された帳票を差します。 * **編集中**\ 端末本体に保存された入力帳票のうち、入力作業を行って、まだサーバーに完了保存していない帳票を表示します。 {% hint style="warning" %} 【注意】帳票定義/入力帳票を大量にローカル保存することはお控えください。\ ローカルデータが増えすぎると端末本体のストレージが圧迫され、i-Reporterアプリの動作に支障をきたします。 {% endhint %} ### **サーバー帳票ライブラリー** 「サーバー帳票ライブラリー」は、サーバーに保存している帳票定義、入力帳票を表示するライブラリーです。

* **新規作成**\ サーバーの帳票定義を表示します。 * **全て**\ サーバーの入力帳票を、すべて表示します。 * **入力前**\ サーバーの入力帳票のうち、まだ入力作業を行っていない帳票を表示します。 * **編集中**\ サーバーの入力帳票のうち、入力作業を行って、まだ完了保存されていない帳票を表示します。 * **完了**\ サーバーの入力帳票のうち、完了保存された帳票を表示します。 * **あなたの承認待ち**\ ログイン中のユーザーが承認できる入力帳票を表示します。 * **差し戻し**\ ログイン中のユーザーが申請した入力帳票のうち、差し戻された帳票を表示します。 * **申請中**\ ログイン中のユーザーが申請して、まだ承認も差し戻しもされていない入力帳票を表示します。 ### **帳票ライブラリー下部共通メニュー** 下部共通メニューでは、帳票ライブラリー以外の機能にアクセスできます。

* **スケジュール**\ i-Repo Managerで登録済みの帳票がカレンダー上の作業日に表示されます。

詳細は、「アプリケーションの基本操作＞ iOSアプリの基本操作＞スケジュール参照機能」をご参照ください。

* **カスタムメニュー**\ i-Repo Manager で作成した「カスタムメニュー」を表示します。特定の帳票起票のショートカットや、バーコードの読み込みなどをボタン化し、オリジナルのメニューを作成できます。

詳細は、「アプリで入力帳票を簡単に開く」をご参照ください。

* **共通図書ライブラリー**\ 帳票を問わず利用できる参考資料や図面、手順書、画像などの一覧を表示します。

詳細は、「アプリケーションの基本操作＞ iOSアプリの基本操作＞ i-Reporterでドキュメントを参照する」をご参照ください。

* **カスタムマスター**\ 「カスタムマスター」の一覧を表示します。\ 「カスタムマスター」を利用している帳票を編集するには、対応するマスターが利用できる状態である必要があります。

詳細は、「便利な入力帳票機能＞カスタムマスターを使った入力」をご参照ください。

## **帳票リスト** 帳票リストの基本的な操作は、ローカル帳票ライブラリー/サーバー帳票ライブラリーで共通です。帳票ライブラリーで、「新規作成」「全て」などのメニューをタップすると、ラベルと帳票定義/入力帳票が一覧で表示されます。 #### **帳票リストの更新** 帳票リスト画面で、帳票定義/入力帳票一覧が表示されているエリアを下へ引っ張ると、一覧を更新します。

{% hint style="warning" %} * 本機能はi-Reporter（iOS／iPadOS版）8.2.26100 で追加されました。 * 「サーバー帳票ライブラリー」でのみ動作します。 {% endhint %} {% hint style="success" %} i-Reporter（Windows版）では、画面上部の「更新」ボタンで帳票リストを更新します。\ ※「更新」ボタンは、i-Reporter（Windows版）7.2.26100 で追加されました。\ ![](https://3426627246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FU5j0px1kj4rv6ifE4v6n%2Fuploads%2FDxuGLgY9PchN0Mmm70OW%2Fimage.png?alt=media\&token=05683692-907d-4b5f-8d89-dadfc90bacdb) {% endhint %} ### **帳票リスト「新規作成」** 「新規作成」をタップすると、帳票定義が一覧で表示されます。新規入力帳票を作成（起票）したり、帳票定義をローカルに保存することができます。\ 帳票定義をタップすると、右側に帳票プレビュー画面が表示されます。\ シート数が2以上である場合、アイコンが二重に表示されています。

**1:1つ前の階層に戻る**\ タップすると1つ前の階層に戻ります。 **2:帳票定義一括ダウンロード**\ 複数の帳票定義を一括でダウンロードすることができます。 **3:検索フィールド、QR読み取り**\ 表示中の帳票定義リスト内で検索ができます。 {% hint style="info" %} 詳細は、「[帳票リストの検索、絞り込み](#risutonorimi)」をご参照ください。 {% endhint %} **4:並び替えボタン**\ タブの切り替えで、並び替え項目を選択します。\ 選択した項目を再度タップすると、昇順/降順が切り替わります。 **5:ラベル**\ ラベルが存在する場合はこちらに表示されます。\ ラベルをタップすると、そのラベル配下の帳票定義もしくは更に下の階層のラベルが表示されます。\ ラベルはi-Repo Managerで設定します。 **6:帳票定義**\ 更に下階層のラベルが付いていない帳票定義が一覧表示されます。\ ダブルタップするとその帳票定義から新規入力帳票が作成され、編集画面が開きます。 **7:サムネイル**\ 帳票のサムネイル画像が表示されます。 **8:アクションボタン**\ 新規入力帳票が作成され、編集画面が開きます。 **9:保存**\ 選択中の帳票定義をローカルに保存します。 **10:「情報」「クラスター」「帳票備考」**\ それぞれの詳細情報が表示されます。 #### **ローカルに保存した帳票定義の自動更新について** i-Reporter へのログイン時に、ローカル帳票ライブラリーに保存されている帳票定義が更新されていれば、最新の帳票定義に更新されます。 {% hint style="warning" %} 【注意】 * サーバーの帳票定義を削除した場合は自動更新は行われません。 * 利用期間を過ぎた帳票定義はローカル帳票ライブラリーから削除されます。 {% endhint %} ### **帳票リスト「入力帳票」** 「全て」「入力前」「編集中」「完了」のいずれかをタップすると、該当の帳票ステータスにある入力帳票義が一覧で表示されます。既に作成されている入力帳票を編集/参照することができます。\ 入力帳票をタップすると、右側に帳票プレビュー画面が表示されます。\ シート数が2以上である場合、アイコンが二重に表示されています。

**1:1つ前の階層に戻る**\ タップすると1つ前の階層に戻ります。 **2:帳票一括ダウンロード**\ 複数の入力帳票を一括でダウンロードすることができます。 **3:検索フィールド、QR読み取り**\ 表示中の帳票定義リスト内で検索ができます。 {% hint style="info" %} 詳細は、「[帳票リストの検索、絞り込み](#risutonorimi)」をご参照ください。 {% endhint %} **4:並び替えボタン**\ タブの切り替えで、並び替え項目を選択します。\ 選択した項目を再度タップすると、昇順/降順が切り替わります。 **5:ラベル**\ ラベルが存在する場合はこちらに表示されます。\ ラベルをタップすると、そのラベル配下の入力帳票もしくは更に下の階層のラベルが表示されます。\ ラベルはi-Repo Managerで設定します。 **6:入力帳票**\ 更に下階層のラベルが付いていない入力帳票が一覧表示されます。\ ダブルタップするとその入力帳票の編集画面が開きます。 **7:サムネイル**\ 帳票のサムネイル画像が表示されます。 **8:アクションボタン**\ 入力帳票の状態に応じたアクションボタンが表示されます。 * **この帳票を編集する：**\ その入力帳票の編集画面が開き、編集を開始できます。 * **この帳票を参照する：**\ その入力帳票を参照することができます。 * **ロックされています：**\ 他のユーザーが編集中の場合など、ロックがかかっている際はこの表示になります。 **9:この帳票をコピーして作成する**\ 選択中の入力帳票をコピーして、新しい入力帳票を作成します。\ コピー不可の場合はこのボタンは表示されません。 **10:「情報」「クラスター」「帳票備考」**\ それぞれの詳細情報が表示されます。\ 承認クラスターがある場合は、承認状況も確認できます。\ ![](https://3426627246-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FU5j0px1kj4rv6ifE4v6n%2Fuploads%2FysWewI6JYcAAoYFxVzh9%2Fimage.png?alt=media\&token=810811e7-898c-4f1a-97dd-4c2665e42571) ### **帳票リストの検索、絞り込み** 表示中のリスト内で検索を行うことができます。

**1:検索フィールド**\ 検索キーワードを入力します。 **2:キャンセル**\ 絞り込みを解除します。 **3:QR読み取り**\ QRアイコンをタップするとカメラが起動し、読み取ったQRコードの内容が検索バーに入力されます。 \ ※OSの設定で、カメラが許可されている必要があります。 **4:検索フィルター** 検索対象とする範囲、項目を選択します。 * 検索範囲 * 帳票：シート数が1の帳票定義/入力帳票を検索対象にします。 * セット：シート数が2以上の帳票定義/入力帳票を検索対象にします。 * ラベル：ラベルを検索対象にします。 * 検索項目 * 帳票名：帳票名を検索項目にします。 * 入力値：クラスターの入力値を検索項目にします。 * 備考：帳票備考を検索項目にします。 ## **一括ダウンロード** 帳票定義や編集可能な入力帳票をダウンロードして、ローカル帳票ライブラリーに保存することができます。【手順】 1. サーバー帳票ライブラリー＞帳票リストで、画面上部の「ダウンロード」ボタンをタップします。

「完了」リストでは「ダウンロード」ボタンは表示されません。

2. 一括ダウンロード画面が表示されます。 \ ダウンロードしたい帳票定義/入力帳票にチェックを付け、「ダウンロード」ボタンをタップします。\ ダウンロードした帳票定義/入力帳票は、ローカル帳票ライブラリーで確認できます。

端末へのローカル保存が許可されていない帳票定義/入力帳票は、一括ダウンロード画面に表示されません。

## **一括アップロード** ローカル帳票ライブラリーの「全て」「入力前」「編集中」では、ローカル保存中の入力帳票をサーバーに一括アップロードすることができます。【手順】 1. ローカル帳票ライブラリー＞「全て」「入力前」「編集中」いずれかの帳票リストで、画面上部の「アップロード」ボタンをタップします。

2. 一括アップロード画面が表示されます。\ アップロードしたい入力帳票にチェックを付けます。
3. 「編集中保存」もしくは「完了保存」ボタンをタップし、入力帳票をサーバーにアップロードします。\ アップロードした入力帳票はローカル帳票ライブラリーから削除されます。\ 「削除」をタップすると、選択した入力帳票をアップロードせずに一括削除します。