i-Repo Manager の基本機能

i-Repo Manager の下記基本機能についてご案内します。

• ユーザー登録、グループ登録

• ラベル管理

• 帳票データー出力機能

ユーザー登録・グループ登録

ユーザーアカウント（ライセンス）

i-Reporter は、ユーザー ID、パスワードを使用してログインし、利用します。 登録できる最大ユーザー数と現在の登録ユーザー数を確認するには、i-Repo Manager 上部のメニューバーにある「システム管理」をクリックし、左のメニューから「ライセンス」をクリックします。 「ユーザー数」欄に、現在の登録ユーザー数 / 最大登録可能ユーザー数（ご契約ユーザー数）が表示されています。

ユーザーアカウントの登録、編集、削除

ユーザーアカウントの登録、編集、削除は、i-Repo Manager の「ユーザー一覧」で行います。 i-Repo Manager の「システム管理」 ＞ 「ユーザー管理」をクリックして「ユーザー一覧」画面を開きます。 登録されているユーザー一覧が表示されます。

ユーザーアカウントを新規登録するには、画面右上の「追加」ボタンをクリックします。

【設定項目】

• ユーザーID/パスワード ログインに使用します。ユーザーIDは、一度登録すると変更できません。 パスワードは変更できます。

• 本人確認コード 承認クラスターで「本人確認要求機能」を使用する場合は設定します。 「本人確認要求機能」は、承認クラスターを“承認”する際に、承認者が本人であることを確認する機能です。 「本人確認要求機能」を使用しない場合は空欄で問題ありません。後から設定することもできます。

  本人確認要求機能について、詳細は「便利な入力機能 ＞ 入力帳票の承認とワークフロー設定 ＞ 承認フロー設定について ＞ 本人確認要求機能」をご参照ください。

• ユーザー名称 システム上で表示される名称です。後から変更できます。

• メールアカウント メール通知設定で使用されます。空欄でも問題ありません。後から変更できます。

• 利用開始日時/利用終了日時 ユーザーの有効期限を定めます。

• 印影イメージ 作成、査閲、承認クラスターで使用される印影イメージを登録します。 JPGまたはPNGの画像ファイルが登録できます。 登録できる印影イメージは、1ユーザーIDにつき1つのみです。後から変更できます。

• 権限グループ 既にグループが登録されている場合は、所属する権限グループを選択します。

入力完了後、「登録」ボタンをクリックします。

グループの設定

i-Reporter では、各権限を設定して、各ユーザーが できる操作/できない操作、閲覧できる情報/できない情報 を制御することができます。 権限は、ユーザーごとではなくグループごとに設定します。 ユーザーをグループに所属させることで、各ユーザーは、自身が所属するグループの権限でi-Reporterを操作できます。

グループの登録、編集、削除は、i-Repo Manager の「グループ一覧」で行います。 i-Repo Manager の「システム管理」 ＞ 「グループ管理」をクリックして「グループ一覧」画面を開きます。 登録されているグループの一覧が表示されます。

グループを新規登録するには、画面右上の「追加」ボタンをクリックします。

【設定項目】

• グループ名称 権限グループの名称を入力します。後から変更できます。

• 親グループ名称 グループ階層を作成したい場合は、上位（親）となるグループを選択します。

• 各種権限の設定 機能ごとにそのグループに所属するユーザーが操作できる権限を設定することができます。

設定完了後、「登録」ボタンをクリックすると、ユーザーが登録されます。

ユーザー登録、グループ登録、グループの各種権限設定について、詳細は「環境の準備 ＞ 利用ユーザーを設定する 」をご参照ください。

ラベル管理

ラベルについて

i-Reporter では、データーの整理を「ラベル」で行います。 帳票定義や入力帳票などに「ラベルをつけて」管理します。帳票定義や入力帳票などに「付箋をつける」イメージです。 1つの帳票定義や帳票などに、複数のラベルを付与することができます。

ラベルの作成、編集、削除

i-Repo Manager 上部のメニューバーにある「ラベル管理」をクリックし、左のメニューリストからラベルの付与先を選択します。

• 定義 帳票定義を管理するラベル

• 帳票 入力帳票を管理するラベル

• 図書ラベル 参考ドキュメントを管理するラベル

• カスタムマスターラベル カスタムマスターに付与するラベル

詳細は、別マニュアル 「管理者機能（i-Repo Manager）」 ＞ 「ラベル管理」 をご参照ください。

帳票データー出力機能

帳票データー出力機能とは

1つの帳票定義から作成された入力帳票の入力データーを CSV 出力する機能です。 出力したデーターを集計や分析に利用することができます。

データーは、各入力帳票単位で出力、または 複数入力帳票を一括して出力することが可能です。 帳票データーはCSV以外にも、EXCEL、PDF、帳票に挿入された画像ファイルも同時に出力することができます。

i-Repo Manager 上部のメニューバーにある「データー出力」から操作します。

詳細は、「入力帳票・データーを出力する ＞ 帳票データー出力機能」 をご参照ください。

その他機能のご紹介

i-Reporter で利用できる便利な機能の概要をご紹介します。

• 図書管理

• カスタムマスター管理

• メール通知設定

• スケジュール管理

• 自動帳票作成

図書管理

iOS版 i-Reporterアプリ のみの機能です。(Windows版i-Reporterアプリ は非対応です。)

i-Reporter アプリからドキュメントを閲覧できる機能です。 あらかじめ、閲覧するドキュメントを i-Repo Manager からサーバーに登録します。

登録できるドキュメントは、Microsoft Office文書（Excel, Word, PowerPoint)、PDF、画像(jpg, gif, png)、音声(mp3, wav)、動画(mp4, mov)、webページです。 ラティステクノロジー社の「3DビューワーiXVL」とも連携しています。

ドキュメントは i-Reporterアプリからのみ閲覧が可能で、閲覧期限を設定することもできます。

詳細は、別マニュアル 「アプリケーションの基本操作 ＞ iOSアプリの基本操作 ＞ i-Reporterでドキュメントを参照する 」 をご参照ください。

カスタムマスター管理

カスタムマスターとは、予めサーバーに「顧客一覧」や「商品一覧」のようなマスター情報を登録しておく機能です。 入力帳票上で、カスタムマスターから親クラスター（マスター選択クラスター）に値を入力すると、子クラスターにも値が自動で入力されます。

i-Repo Manager にて、カスタムマスター情報を登録、編集します。

i-Repo Designer にて、帳票定義のクラスターとカスタムマスターの関連付けを行います。

iReporterアプリ にて、カスタムマスターを使用して帳票へ値を入力します。

i-Repo Designer 上で行うカスタムマスター親子関係設定

i-Reporterアプリ上でのカスタムマスターの自動データ入力

詳細は、別マニュアル 「便利な入力機能」 ＞ 「カスタムマスターを使った入力」 をご参照ください。

メール通知設定

i-Reporterアプリでの操作において、特定のタイミングで、設定した宛先にメールを送信する機能です。

メール通知のタイミングは、下記の5パターンです。

• 申請 : 承認クラスターが「申請」に変更されたタイミング

• 差し戻し : 承認クラスターが「申請」→「差し戻し」に変更されたタイミング

• 承認通知 : 承認クラスターが「申請」→「承認」に変更されたタイミング

• 変更 : 設定したクラスター内の入力値が変更されたタイミング

• 完了 : 設定した入力帳票がサーバーへ「完了保存」されたタイミング。

詳細は、別マニュアル 「管理者機能（i-Repo Manager）」 ＞ 「通知機能」 ＞ 「メール通知機能」 をご参照ください。

スケジュール管理

i-Repo Managerでスケジュールに帳票を登録し、i-Reporterアプリのスケジュールビューワーから、登録された帳票を起動できる機能です。

iOS版アプリ限定の機能です。Windows版i-Reporterアプリは本機能に対応していません。

詳細は、別マニュアル 「管理者機能（i-Repo Manager）＞ スケジュール管理機能」 をご参照ください。

自動帳票作成

i-Repo Managerで、クラスターに予め挿入するデータを取込み、自動で入力帳票を作成する機能です。 i-Reporterアプリで、一部のクラスターに値が入った状態から、帳票の入力を開始することができます。 帳票は、まとめて複数枚作成することができます。

詳細は、別マニュアル 「管理者機能（i-Repo Manager） ＞ 入力帳票を予め用意する ＞ 自動帳票作成」 をご参照ください。