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# i-Repo Manager の基本機能

i-Repo Manager の下記基本機能についてご案内します。

* ユーザー登録、グループ登録
* ラベル管理
* 帳票データー出力機能

## **ユーザー登録・グループ登録**

### **ユーザーアカウント（ライセンス）**

i-Reporter は、ユーザー ID、パスワードを使用してログインし、利用します。\
登録できる最大ユーザー数と現在の登録ユーザー数を確認するには、i-Repo Manager 上部のメニューバーにある「システム管理」をクリックし、左のメニューから「ライセンス」をクリックします。\
「ユーザー数」欄に、現在の登録ユーザー数 / 最大登録可能ユーザー数（ご契約ユーザー数）が表示されています。

<div align="left"><figure><img src="/files/YDmd7EjdOn49lXYAa3f4" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

### **ユーザーアカウントの登録、編集、削除**

ユーザーアカウントの登録、編集、削除は、i-Repo Manager の「ユーザー一覧」で行います。\
i-Repo Manager の「システム管理」 ＞ 「ユーザー管理」をクリックして「ユーザー一覧」画面を開きます。\
登録されているユーザー一覧が表示されます。

ユーザーアカウントを新規登録するには、画面右上の「追加」ボタンをクリックします。

<figure><img src="/files/hdIYbF4xgKOTVoEgoVg8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

【設定項目】

<div align="left"><figure><img src="/files/zq7OsyHEnbJ6MmfoWk9p" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

* **ユーザーID/パスワード**\
  ログインに使用します。ユーザーIDは、一度登録すると変更できません。\
  パスワードは変更できます。<br>

* **本人確認コード**\
  承認クラスターで「本人確認要求機能」を使用する場合は設定します。
  \
  「本人確認要求機能」は、承認クラスターを“承認”する際に、承認者が本人であることを確認する機能です。\
  「本人確認要求機能」を使用しない場合は空欄で問題ありません。後から設定することもできます。

  <div data-gb-custom-block data-tag="hint" data-style="info" class="hint hint-info"><p>本人確認要求機能について、詳細は「<a href="https://manuals.i-reporter.jp/input-features/workflow-settings/flow-of-approval">便利な入力機能 ＞ 入力帳票の承認とワークフロー設定 ＞ 承認フロー設定について</a> ＞ 本人確認要求機能」をご参照ください。</p></div>

* **ユーザー名称**\
  システム上で表示される名称です。後から変更できます。<br>

* **メールアカウント**\
  メール通知設定で使用されます。空欄でも問題ありません。後から変更できます。<br>

* **利用開始日時/利用終了日時**\
  ユーザーの有効期限を定めます。<br>

* **印影イメージ**\
  作成、査閲、承認クラスターで使用される印影イメージを登録します。\
  JPGまたはPNGの画像ファイルが登録できます。\
  登録できる印影イメージは、1ユーザーIDにつき1つのみです。後から変更できます。<br>

* **権限グループ**\
  既にグループが登録されている場合は、所属する権限グループを選択します。

入力完了後、「登録」ボタンをクリックします。

### **グループの設定**

i-Reporter では、各権限を設定して、各ユーザーが できる操作/できない操作、閲覧できる情報/できない情報 を制御することができます。\
権限は、ユーザーごとではなくグループごとに設定します。\
ユーザーをグループに所属させることで、各ユーザーは、自身が所属するグループの権限でi-Reporterを操作できます。

グループの登録、編集、削除は、i-Repo Manager の「グループ一覧」で行います。\
i-Repo Manager の「システム管理」 ＞ 「グループ管理」をクリックして「グループ一覧」画面を開きます。\
登録されているグループの一覧が表示されます。

グループを新規登録するには、画面右上の「追加」ボタンをクリックします。

<figure><img src="/files/MaTBgaU0MQDyxppSmBNj" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

【設定項目】

<div align="left"><figure><img src="/files/7NM2JUaGbWfIDUdmc8aK" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

* **グループ名称**\
  権限グループの名称を入力します。後から変更できます。<br>
* **親グループ名称**\
  グループ階層を作成したい場合は、上位（親）となるグループを選択します。<br>
* **各種権限の設定**\
  機能ごとにそのグループに所属するユーザーが操作できる権限を設定することができます。

設定完了後、「登録」ボタンをクリックすると、ユーザーが登録されます。

{% hint style="info" %}
ユーザー登録、グループ登録、グループの各種権限設定について、詳細は「[環境の準備 ＞ 利用ユーザーを設定する](https://manuals.i-reporter.jp/environment-configuration/set-up-users) 」をご参照ください。
{% endhint %}

## **ラベル管理**

### **ラベルについて**

i-Reporter では、データーの整理を「ラベル」で行います。\
帳票定義や入力帳票などに「ラベルをつけて」管理します。帳票定義や入力帳票などに「付箋をつける」イメージです。\
1つの帳票定義や帳票などに、複数のラベルを付与することができます。

### **ラベルの作成、編集、削除**

i-Repo Manager 上部のメニューバーにある「ラベル管理」をクリックし、左のメニューリストからラベルの付与先を選択します。

<div align="left"><figure><img src="/files/OyEmdGxAqjDvmzULOt2G" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

* **定義**\
  帳票定義を管理するラベル<br>
* **帳票**\
  入力帳票を管理するラベル<br>
* **図書ラベル**\
  参考ドキュメントを管理するラベル<br>
* **カスタムマスターラベル**\
  カスタムマスターに付与するラベル

{% hint style="info" %}
詳細は、別マニュアル 「管理者機能（i-Repo Manager）」 ＞ 「[ラベル管理](https://manuals.i-reporter.jp/administrator-functions/label-management)」 をご参照ください。
{% endhint %}

## **帳票データー出力機能**

### **帳票データー出力機能とは**

1つの帳票定義から作成された入力帳票の入力データーを CSV 出力する機能です。\
出力したデーターを集計や分析に利用することができます。&#x20;

データーは、各入力帳票単位で出力、または 複数入力帳票を一括して出力することが可能です。 \
帳票データーはCSV以外にも、EXCEL、PDF、帳票に挿入された画像ファイルも同時に出力することができます。

i-Repo Manager 上部のメニューバーにある「データー出力」から操作します。

{% hint style="info" %}
詳細は、「[入力帳票・データーを出力する ＞ 帳票データー出力機能](https://manuals.i-reporter.jp/output-the-data/data-output/documentdata-output-function)」 をご参照ください。
{% endhint %}

## **その他機能のご紹介**

i-Reporter で利用できる便利な機能の概要をご紹介します。

* 図書管理
* カスタムマスター管理
* メール通知設定
* スケジュール管理
* 自動帳票作成

### &#x20;**図書管理**

{% hint style="warning" %}
iOS版 i-Reporterアプリ のみの機能です。(Windows版i-Reporterアプリ は非対応です。)
{% endhint %}

i-Reporter アプリからドキュメントを閲覧できる機能です。 \
あらかじめ、閲覧するドキュメントを i-Repo Manager からサーバーに登録します。&#x20;

登録できるドキュメントは、Microsoft Office文書（Excel, Word, PowerPoint)、PDF、画像(jpg, gif, png)、音声(mp3, wav)、動画(mp4, mov)、webページです。\
ラティステクノロジー社の「3DビューワーiXVL」とも連携しています。&#x20;

ドキュメントは i-Reporterアプリからのみ閲覧が可能で、閲覧期限を設定することもできます。

<div align="left"><figure><img src="/files/S5kZXSzw1QZh7C0p12qk" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

{% hint style="info" %}
詳細は、別マニュアル 「アプリケーションの基本操作 ＞ iOSアプリの基本操作 ＞ [i-Reporterでドキュメントを参照する](https://manuals.i-reporter.jp/basicoperation/ios-app-basicoperation/viewing-documentation) 」 をご参照ください。
{% endhint %}

### **カスタムマスター管理**

カスタムマスターとは、予めサーバーに「顧客一覧」や「商品一覧」のようなマスター情報を登録しておく機能です。\
入力帳票上で、カスタムマスターから親クラスター（マスター選択クラスター）に値を入力すると、子クラスターにも値が自動で入力されます。&#x20;

i-Repo Manager にて、カスタムマスター情報を登録、編集します。&#x20;

i-Repo Designer にて、帳票定義のクラスターとカスタムマスターの関連付けを行います。

&#x20;iReporterアプリ にて、カスタムマスターを使用して帳票へ値を入力します。

**i-Repo Designer 上で行うカスタムマスター親子関係設定**

<div align="left"><figure><img src="/files/zOCBBrdNviUKYDCtGPGH" alt="" width="341"><figcaption></figcaption></figure></div>

**i-Reporterアプリ上でのカスタムマスターの自動データ入力**

<div align="left"><figure><img src="/files/uupfFOhUeePQkLNHNPWH" alt="" width="536"><figcaption></figcaption></figure></div>

{% hint style="info" %}
詳細は、別マニュアル 「便利な入力機能」 ＞ 「[カスタムマスターを使った入力](https://manuals.i-reporter.jp/input-features/custom-master)」 をご参照ください。
{% endhint %}

### **メール通知設定**

i-Reporterアプリでの操作において、特定のタイミングで、設定した宛先にメールを送信する機能です。&#x20;

メール通知のタイミングは、下記の5パターンです。

* 申請 : 承認クラスターが「申請」に変更されたタイミング
* 差し戻し : 承認クラスターが「申請」→「差し戻し」に変更されたタイミング
* 承認通知 : 承認クラスターが「申請」→「承認」に変更されたタイミング
* 変更 : 設定したクラスター内の入力値が変更されたタイミング
* 完了 : 設定した入力帳票がサーバーへ「完了保存」されたタイミング。

<div align="left"><figure><img src="/files/WLCqlvF52Enr9g8nS3bs" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

{% hint style="info" %}
詳細は、別マニュアル 「管理者機能（i-Repo Manager）」 ＞ 「通知機能」 ＞ 「[メール通知機能](https://manuals.i-reporter.jp/administrator-functions/notification-function/email-notifications)」 をご参照ください。
{% endhint %}

### **スケジュール管理**

i-Repo Managerでスケジュールに帳票を登録し、i-Reporterアプリのスケジュールビューワーから、登録された帳票を起動できる機能です。

<div align="left"><figure><img src="/files/noGNkCNJEM3zJYXvk1w7" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

{% hint style="warning" %}
iOS版アプリ限定の機能です。Windows版i-Reporterアプリは本機能に対応していません。
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
詳細は、別マニュアル 「管理者機能（i-Repo Manager）＞ [スケジュール管理機能](https://manuals.i-reporter.jp/administrator-functions/schedulemanager)」 をご参照ください。
{% endhint %}

### **自動帳票作成**

i-Repo Managerで、クラスターに予め挿入するデータを取込み、自動で入力帳票を作成する機能です。 \
i-Reporterアプリで、一部のクラスターに値が入った状態から、帳票の入力を開始することができます。\
帳票は、まとめて複数枚作成することができます。

<div align="left"><figure><img src="/files/WUOwLKdeIoQYiMN6BfDl" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

{% hint style="info" %}
詳細は、別マニュアル 「管理者機能（i-Repo Manager） ＞ 入力帳票を予め用意する ＞ [自動帳票作成](https://manuals.i-reporter.jp/administrator-functions/prepare-inputdocument-in-advance/automatic-documentcreation)」 をご参照ください。
{% endhint %}


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