DocuWorks出力機能 / DocuShare連携機能

DocuWorks文書生成・DocuShare(ApeosWare Flow Management)連携概要

自動ファイル出力で出力されたPDFファイルをDocuWorks文書ファイルに変換し、自動で出力します。

DocuWorks文書の生成は専用プログラムによりバックグラウンド（非同期）で行われます。

本機能の利用には「DocuWorks 9以上」のインストールが必要です。

DocuShare連携設定をすることにより連携に必要なCSVファイル出力、連携出力先の共有フォルダーへのファイルコピーを行い、ApeosWare Flow Managementを介してDocuShareに連携することが可能です。

[ドライブ]:\ConMas\SettingFiles\xml\ 配下は以下の構成となっています。

上記フォルダは必ず必要です。

ConMas i-ReporterのDocuWorks出力機能が稼働しているサーバーには、DocuWorksプリンタを使用する他のアプリケーション/システムやWindowsの通常使うプリンタを使用して印刷を行うアプリケーション/システムを設置しないでください。

アプリケーション/システム間の競合によって、DocuWorks出力機能、および、他のアプリケーション/システムが誤動作を起こす恐れがあります。

帳票の自動出力設定を行います。必ず、ConMas Managerの「システム管理」＞「共通マスター管理」の設定にて、帳票保存時の自動出力設定がされている必要があります。

共通キー　　　“OUTPUT_SETTING”
共通項目名称　“PDF”、“XDW”、“XDW_MANUAL_OUTPUT”
- PDF 自動出力でPDFファイルを出力します。 ※DocuWorks文書の元となるPDF文書を必ず出力しておく必要があります。
- XDW 自動出力でDocuWorks文書ファイルを出力します。
- XDW_MANUAL_OUTPUT ConMasManagerの帳票詳細画面でDocuWorks文書をダウンロード可能にします。
共通項目値　　“true”：出力する、“false”：出力しない

ファイル名、出力フォルダ等のその他出力設定は通常の自動ファイル出力設定に依存します。

設定前に登録された帳票には、DocuWorksのダウンロードボタンは表示されません。再度、帳票をConMas i-Reporterより登録し直すことで対応可能となります。

プログラムは以下のフォルダーに格納されています。

[ドライブ]:\ConMas\SettingFiles\xml\interface\report\DW\ConMasCreateDW

文書プログラムは多重実行せず、指示された変換を順番に漏れなく実行します。

「ConMasCreateDW.exe.config」を環境に合わせて設定します。

DocuWorks生成プログラム設定ファイル（ConMasCreateDW.exe.config）

リトライ回数、タイムアウト値はネットワーク環境、変換対象のファイルサイズに合わせて必要に応じた調整を行ってください。

設定が完了したら、まずは手動でプログラムを実行し、正しくXDWファイルが作成されることを確認します。

【手順】

帳票を保存し、自動出力ファイル機能により、変換対象のPDFファイルが自動出力されていることを確認します。同時に、poolフォルダにxdw変換指示ファイルが作成されていることを確認します。
ConMasCreateDWフォルダ内のConMasCreateDW.exeを実行します。処理が成功するとxdwファイルが生成され、xdw変換指示ファイルはsuccessフォルダに移動します。

xdwファイルはPDFと同一フォルダ、同一ファイル名で生成されます
失敗した場合、リトライ回数に達するまで指示ファイルはpoolフォルダに残り、次回実行時に再度変換処理の対象となります。
失敗がリトライ回数に達するとfailureフォルダに移動します。失敗原因が解消（タイムアウト値の延長など）し、再度変換処理の対象にしたい場合は、failureフォルダーからpoolフォルダに手動でファイルを移動することで再度変換処理の対象にすることが可能です。

DocuWorks文書出力済みの入力帳票は、ConMasManagerよりDocuWorks文書を手動でダウンロード可能です。

上記画面表示時に対象のxdwファイルが未生成の時はDWダウンロードボタンが表示されません。

また、何らかの理由で対象のxdwファイルがサーバーから削除された場合はダウンロードできません。

WindowsタスクスケジューラーにConMasCreateDW.exeの定期実行を登録することで、定期的にDocuWorks文書を自動生成することが可能です。

より短い間隔で定期実行するとリアルタイムに近い間隔で変換が実行されます。
プログラムは多重起動せず、起動際にpoolフォルダに存在したxdw変換指示ファイルを全て処理します。
Windowsタスクスケジューラーの基本的な設定方法は以下をご参照ください。 [タスクスケジューラを起動する] https://technet.microsoft.com/ja-jp/library/cc721931.aspx [タスクスケジューラの操作方法] https://technet.microsoft.com/ja-jp/library/cc766428.aspx