# Boxに連携する場合の事前設定

## **自動ファイル出力設定**

本機能は、i-Reporterの 「自動ファイル出力機能」 で出力したファイルを Box へ連携する機能です。\
あらかじめ、i-Repos Managerで 「自動ファイル出力機能」 の設定がONになっている必要があります。

{% hint style="info" %}
詳細は、 「[自動ファイル出力設定](/output-the-data/data-output/auto-fileoutputsetting.md)」のページをご参照ください。
{% endhint %}

## **Box側での事前設定**

i-ReporterとBoxが連携するには、Boxで以下の事前設定が必要です。

1. Boxで連携用のアプリを作成します。
2. アプリを承認します。\
   ※承認できるのはBoxの管理者アカウントです。
3. アプリの設定

Boxとi-Reporter間は認証にサーバー認証(クライアント資格情報許可)を使用し、サービスアカウントで連携します。

<div align="left"><figure><img src="/files/mjkzUlMLRqcp3CGxAeXB" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

### **マイアプリの作成**

Boxで連携用のアプリを作成します。

【手順】

1. Webブラウザで Boxにログインし、「開発者コンソール」にアクセスします。

   <div align="left"><figure><img src="/files/hJ77jnLXJESCiZ3mNCVS" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

2. 「マイアプリ」で「アプリの新規作成」を選択します。

   <div align="left"><figure><img src="/files/MR1njD0cF1dMbR9MfRy2" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

3. アプリタイプは「カスタムアプリ」を選択します。

   <div align="left"><figure><img src="/files/PNcJCA7Np6FMJRMEJus2" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

4. 作成するアプリの内容を設定します。\
   「認証方法」は「サーバー認証(クライアント資格情報許可)」を選択します。\
   「アプリ名」には任意の名称を入力します。\
   「アプリの作成」をクリックするとマイアプリにアプリが作成されます。

   <div align="left"><figure><img src="/files/ttgzboFKRt0vcyTdbctQ" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

### **書き込み可否設定の変更**

i-Reporterからboxに、フォルダ・ファイルを作成できるように設定します。

【手順】

1. 作成したアプリの「構成」タブを選択します。\
   「Boxに格納されているすべてのファイルとフォルダへの書き込み」にチェックを入れ、「変更を保存」をクリックします。

<div align="left"><figure><img src="/files/Cd8mOTxSr5RoostXhDrz" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

### **アプリの承認**

作成したアプリを承認します。

{% hint style="warning" %}
この操作はboxの管理者で行ってください。
{% endhint %}

1. 作成したアプリの「承認」タブを選択します。\
   「確認して送信」をクリックします。

   <div align="left"><figure><img src="/files/s7bkOATp20nDmJEiGllB" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

2. 次の画面で「送信」をクリックすると、boxの管理者アカウントに登録されているメールアドレスにメールが送信されます。

   管理者はメールの内容に従って承認します。

   <div data-gb-custom-block data-tag="hint" data-style="warning" class="hint hint-warning"><p>設定者がbox管理者でない場合は、box管理者へ作業を依頼してください。</p></div>

   <div align="left"><figure><img src="/files/gFrYzXuq7tacMusmJbCW" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

   <div align="left"><figure><img src="/files/NvxHl1DOnn3WJdaEZXic" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

   <br>

3. 承認が完了すると、サービスアカウントが作成されます。

   <div align="left"><figure><img src="/files/cWNIEBYeuFidoyCXeZ8E" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

### **アプリの設定**

【手順】

1. i-Repo Managerの「Box連携設定」に登録する、クライアントシークレットを作成します。\
   作成したアプリの「構成」タブを選択します。\
   「クライアントシークレットを取得」をクリックします。

   <figure><img src="/files/v4HlrwtYSA1rlnPDKXTj" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

   <div data-gb-custom-block data-tag="hint" data-style="warning" class="hint hint-warning"><p>【注意事項】</p><p>2段階認証が有効になっている環境の場合は、別途認証コードが必要です。<br>詳しくはBoxサポートへご確認ください。</p></div>

2. i-Repo Managerの「Box連携設定」に登録する３つの情報を控えます。\
   必要な情報は下記です。

   * クライアントID（Client ID）
   * クライアントシークレット（Client Secret）
   * Enterprise ID

   「クライアントID」 と 「クライアントシークレット」 は、「構成」タブより確認・コピーできます。\
   「Enterprise ID」 は、「一般設定」タブより確認・コピーできます。

   <figure><img src="/files/zpaosntYezl6qTKfD5IY" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

3. ファイルを連携するのはサービスアカウントです。\
   アップロードしたいフォルダーに、アービスアカウントのメールアドレスを共有設定に追加します。\
   \
   作成したアプリの「一般設定」タブで、「サービスアカウントのメールアドレス」を確認します。\
   \
   Boxのサイトで、アップロードしたいフォルダを選択し「共有」をクリックします。\
   \
   「ユーザーを招待」に「サービスアカウントのメールアドレス」を入力し、「編集者として招待」を選択して「送信」をクリックします。

   <figure><img src="/files/TDiITZoP7TUDMc5RCyOD" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## **i-Repo Managerでのbox連携設定**

i-Repo Manager上部メニューの「システム管理」 ＞ 「外部システム連携設定」 ＞ 「Box連携設定」にて、「Box側での設定 ＞[アプリの設定](#apurino-1)」 で控えた下記３つの設定値を入力します。

* クライアントID（Client ID）
* クライアントシークレット（Client Secret）
* Enterprise ID

【手順】

1. i-Repo Manager上部メニューの「システム管理」 ＞ 「外部システム連携設定」 ＞ 「Box連携設定」 ＞ 「Box連携設定」画面にて、画面右上の 「編集」ボタンをクリックします。
2. 「▼Box認証設定」に、「ClientID」、「Client Secret」、「Enterprise ID」をそれぞれ入力します。
3. 「登録」ボタンをクリックします。\
   連携設定が行われると、「▼連携情報」欄に「アプリ名」と「サービスアカウントのアドレス」が表示されます。

<div align="left"><figure><img src="/files/Wkmjq6OiIEPkdngNHMzS" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

{% hint style="info" %}
事前設定完了後は、帳票定義ごとのアップロード先フォルダーの設定を行います。

「[帳票定義ごとのアップロード先フォルダーの設定（Googleドライブ、Box、BIM360DOCS共通）](/output-the-data/external-systems-integration/folder-settings.md)」 をご参照ください。
{% endhint %}


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://manuals.i-reporter.jp/output-the-data/external-systems-integration/preset-for-box.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.