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Forma Data Managemeに連携する場合の事前設定

自動ファイル出力設定

本機能は、i-Reporterの 「自動ファイル出力機能」 で出力したファイルを Forma Data Manageme へ連携する機能です。 あらかじめ、i-Repo Managerで 「自動ファイル出力機能」 の設定がONになっている必要があります。

詳細は、 「自動ファイル出力設定」 をご参照ください。

Forma Data Manageme側での事前設定

i-ReporterとForma Data Managemeが連携するには、Forma Data Manageme側で以下の事前設定が必要です。

  1. Forma Data Manageme側で連携用のアプリを作成します。

  2. アカウントとアプリとの関連付けの設定を行い、アプリにアカウント管理者のアクセスを許可します。

アプリを作成

AUTODESK Platform Services に管理者アカウントでサインインし、アプリを作成します。

▼AUTODESK Platform Services

https://aps.autodesk.com/

「Callback URL」は使用しませんが必須入力のためダミーのURLを入力します。 「APIs」は「Autodesk Docs API」 と「Data Management API」を選択します。 アプリが作成されたら、「Client ID」と「Client Secret」をこの後の設定のために控えておきます。 ※「アカウントとアプリの関連付け設定」と、「i-Repo ManagerでのForma Data Manageme連携設定」に使用します。

アカウントとアプリの関連付け

Webブラウザで Autodesk Docs(Forma Data Manageme)に管理者アカウントでサインインし、アカウントとアプリの関連付けを行います。

連携対象のプロジェクトの「カスタム統合機能を追加」では、アクセス権に「Document Management」を指定します。 「アプリを作成」で控えた「Client ID」を使用します。

i-Repo ManagerでのForma Data Manageme連携設定

i-Repo Manager上部メニューの「システム管理」 > 「外部システム連携設定」 > 「Forma Data Manageme連携設定」にて、「Forma Data Manageme側での設定 > アプリを作成」 にて控えた以下2つの設定値を入力します。

  • ClientID

  • Client Secret

【手順】

  1. i-Repo Manager上部メニューの「システム管理」 > 「外部システム連携設定」 > 「Forma Data Manageme連携設定」をクリックします。

  2. 「Forma Data Manageme連携設定」画面にて、画面右上の「編集」ボタンをクリックします。

  3. 「ClientID」 と 「Client Secret」をそれぞれ入力し、「認証」ボタンをクリックします。

  4. 「▼連携対象プロジェクト選択」画面にて、連携するForma Data Managemeのプロジェクトにチェックを入れて「登録」ボタンをクリックします。

  5. 連携設定ができると、「▼Forma Data Manageme連携情報」にハブ情報、プロジェクト情報が表示されます。

事前設定完了後は、帳票定義ごとのアップロード先フォルダーの設定を行います。

帳票定義ごとのアップロード先フォルダーの設定(Googleドライブ、Box、Forma Data Manageme共通)」 をご参照ください。

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