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# 帳票定義ごとのアップロード先フォルダーの設定（Googleドライブ、Box、Forma Data Manageme共通）
## **外部システム出力設定（リアルタイム実行）／自動ファイル出力設定**
帳票定義ごとに、Googleドライブ/Box/Forma Data Managemeに連携するかどうか、自動ファイル出力設定をどうするか、を設定します。
【設定画面を開く手順】
1. i-Repo Manager上部メニューの「帳票定義」 ＞ 設定を行う帳票定義を選択 ＞ 画面左側ツリーの「外部システム出力設定」をクリックします。
2. 画面右上の「編集」ボタンをクリックします。
### **外部システム出力設定（リアルタイム実行）**
「外部システム出力設定（リアルタイム実行）」にて、Googleドライブ、Box、Forma Data Manageme のどのサービスと連携するかを設定します。
連携するサービスの「連携する」を選択します。
{% hint style="warning" %}
選択可能な「連携する出力先」数は最大２サービスまでです。\
３つを「連携する」では設定を「登録」できません。
{% endhint %}
{% hint style="success" %}
「リアルタイム実行」とは、入力帳票をサーバーに保存したタイミングで連携処理を行う実行形式です。
{% endhint %}
### **自動ファイル出力設定**
「自動ファイル出力設定」にて、連携済みの自動出力ファイルを削除するかどうか、連携エラー時に帳票保存処理をどうするかを設定します。
## **Forma Data Managemeへの出力設定**
「外部システム出力先設定（リアルタイム実行）」で Forma Data Manageme を「連携する」にした場合は、Forma Data Managemeへのアップロード設定を行います。
【手順】
1. i-Repo Manager上部メニューの「帳票定義」 ＞ 設定を行う帳票定義を選択 ＞ 画面左側ツリーの「外部システム出力設定」 ＞ 「Forma Data Manageme出力先設定」をクリックします。
2. 画面右上の「編集」ボタンをクリックし、Forma Data Managemeの出力先設定の編集画面を表示します。
### **Forma Data Managemeのアップロード先フォルダーの設定**
Forma Data Managemeのアップロード先は、Forma Data Managemeの既存フォルダーから指定します。\
また、そのフォルダーの配下に帳票の情報などを使用してフォルダー階層を自動生成することも可能です。
#### **Forma Data Managemeのフォルダーの指定（必須）**
Forma Data Managemeの既存のフォルダーから、アップロード先を以下のどちらかの方法で指定します。
* **Forma Data Managemeのフォルダーを選択**\
Forma Data Managemeのフォルダー構成よりフォルダーを選択して指定します。
* **Forma Data ManagemeのフォルダーIDを直接入力**\
Forma Data ManagemeのフォルダーIDを直接入力して指定します。
{% hint style="success" %}
【フォルダーIDとは】
Forma Data Managemeの該当フォルダーをブラウザーで開き、URL内の”folderUrn”パラメータに指定されているランダムな文字列が「フォルダーID」となります。
ブラウザーでは文字列”:”がパーセントエンコーディングされ”%3A”と表示されますが、ここは”:”に変換してください。
不明な場合は、フォルダーを選択する方法で指定してください。
{% endhint %}
### **入力帳票単位のForma Data Manageme連携履歴情報の参照**
入力帳票の基本情報画面から、Forma Data Managemeへ連携したファイルの履歴を参照できます。
* 連携日時：連携した日時をyyyy/MM/dd HH:mm:ss形式で表示。
* i-Reporterユーザー：連携時のi-ReporterユーザーIDと名称を表示。
* 連携フォルダー：連携したForma Data Manageme上のフォルダー名とID値を表示。連携失敗時は空白。
* 連携ファイル：自動アップロードファイル名とForma Data Manageme上のID値を表示。連携失敗時は空白。
* 成否：成功時は表示なし。Autodesk Docs側でエラー発生した場合、Forma Data Managemeから返されたエラーコードを表示。
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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:
```
GET https://manuals.i-reporter.jp/output-the-data/external-systems-integration/folder-settings.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.