# 帳票定義ごとのアップロード先フォルダーの設定（Googleドライブ、Box、Autodesk Docs共通） ## **外部システム出力設定（リアルタイム実行）／自動ファイル出力設定** 帳票定義ごとに、Googleドライブ/Box/Autodesk Docsに連携するかどうか、自動ファイル出力設定をどうするか、を設定します。 【設定画面を開く手順】 1. i-Repo Manager上部メニューの「帳票定義」 ＞ 設定を行う帳票定義を選択 ＞ 画面左側ツリーの「外部システム出力設定」をクリックします。 2. 画面右上の「編集」ボタンをクリックします。
### **外部システム出力設定（リアルタイム実行）** 「外部システム出力設定（リアルタイム実行）」にて、Googleドライブ、Box、Autodesk Docs のどのサービスと連携するかを設定します。 連携するサービスの「連携する」を選択します。
{% hint style="warning" %} 選択可能な「連携する出力先」数は最大２サービスまでです。\ ３つを「連携する」では設定を「登録」できません。 {% endhint %} {% hint style="success" %} 「リアルタイム実行」とは、入力帳票をサーバーに保存したタイミングで連携処理を行う実行形式です。 {% endhint %} ### **自動ファイル出力設定** 「自動ファイル出力設定」にて、連携済みの自動出力ファイルを削除するかどうか、連携エラー時に帳票保存処理をどうするかを設定します。
**連携済み自動アップロードファイルの削除** * **しない：**\ 各サービスへ連携した後も、i-Reporterサーバー上に自動出力ファイルが残ります。\ ※デフォルト設定はこちらです。 * **する：**\ 各サービスへ連携後、i-Reporterサーバー上から自動出力ファイルを削除します。 **連携エラー時の帳票保存処理** * **失敗させる：**\ 各サービスへファイルが連携できなかった場合、i-Reporterアプリからi-Repo Serverへの帳票保存を失敗させます。\ ※デフォルト設定はこちらです。 * **成功させる：**\ 各サービスへファイルが連携できなかった場合でも、i-Reporterアプリからi-Repo Serverへの帳票保存を成功させます。 {% hint style="warning" %} 本設定は、「外部システム出力設定（リアルタイム実行）でのみ有効です。 「[帳票定義ごとのアップロード先フォルダーの設定（FUJIFILM IWpro）](/output-the-data/external-systems-integration/folder-settings-fujifilmiwpro.md)」でご説明をしている「外部システム出力先設定（定期実行）」には対応していません。 {% endhint %} 設定完了後、「登録」ボタンをクリックして設定を保存します。 ## **Googleドライブへの出力設定** 「外部システム出力先設定（リアルタイム実行）」で Googleドライブ を「連携する」にした場合は、Googleドライブへのアップロード設定を行います。 【手順】 1. i-Repo Manager上部メニューの「帳票定義」 ＞ 設定を行う帳票定義を選択 ＞ 画面左側ツリーの「外部システム出力設定」 ＞ 「Googleドライブ出力先設定」をクリックします。 2. 画面右上の「編集」ボタンをクリックし、Googleドライブの出力先設定の編集画面を表示します。
### **Googleドライブのアップロード先フォルダーの設定** Googleドライブのアップロード先は、Gooleドライブの既存フォルダーから指定します。\ また、そのフォルダーの配下に帳票の情報などを使用してフォルダー階層を自動生成することも可能です。 #### **Googleドライブのフォルダーの指定（必須）** Googleドライブの既存のフォルダーから、アップロード先を以下のどちらかの方法で指定します。 * **Googleドライブのフォルダーを選択**\ Googleドライブのフォルダー構成よりフォルダーを選択して指定します。 * **GoogleドライブのフォルダーIDを直接入力**\ GoogleドライブのフォルダーIDを直接入力して指定します。
{% hint style="success" %} 【フォルダーIDとは】 Googleドライブの該当フォルダーをブラウザーで開き、URLの末尾に表示されるランダムな文字列が「フォルダーID」となります。 {% endhint %} ### **入力帳票単位のGoogleドライブ連携履歴情報の参照** 入力帳票の基本情報画面から、Googleドライブへ連携したファイルの履歴を参照できます。 * 連携日時：連携した日時をyyyy/MM/dd HH:mm:ss形式で表示。 * i-Reporterユーザー：連携時のi-ReporterユーザーIDと名称を表示。 * 連携フォルダー：連携したGoogleドライブ上のフォルダー名とID値を表示。連携失敗時は空白。 * 連携ファイル：自動アップロードファイル名とGoogleドライブ上のID値を表示。連携失敗時は空白。 * 成否：成功時は表示なし。Googleドライブ側でエラー発生した場合、Googleから返されたエラーコードを表示。
## **Boxへの出力設定** 「外部システム出力先設定（リアルタイム実行）」で Box を「連携する」にした場合は、Boxへのアップロード設定を行います。 【手順】 1. i-Repo Manager上部メニューの「帳票定義」 ＞ 設定を行う帳票定義を選択 ＞ 画面左側ツリーの「外部システム出力設定」 ＞ 「Box出力先設定」をクリックします。 2. 画面右上の「編集」ボタンをクリックし、Boxの出力先設定の編集画面を表示します。
### **Boxのアップロード先フォルダーの設定** Boxのアップロード先は、Boxの既存フォルダーから指定します。\ また、そのフォルダーの配下に帳票の情報などを使用してフォルダー階層を自動生成することも可能です。 #### **Boxのフォルダーの指定（必須）** Boxの既存のフォルダーから、アップロード先を以下の どちらかの方法で指定します。 * **Boxのフォルダーを選択**\ Boxのフォルダー構成よりフォルダーを選択して指定します。 * **BoxのフォルダーIDを直接入力**\ BoxのフォルダーIDを直接入力して指定します。
{% hint style="success" %} 【フォルダーIDとは】 Boxの該当フォルダーをブラウザーで開き、URLの末尾に表示されるランダムな文字列が\ 「フォルダーID」となります。 ![](/files/Uy0pLPySwdwMpD8foAUz) {% endhint %} ### **入力帳票単位のBox連携履歴情報の参照** 入力帳票の基本情報画面から、Boxへ連携したファイルの履歴を参照できます。 * 連携日時：連携した日時をyyyy/MM/dd HH:mm:ss形式で表示。 * i-Reporterユーザー：連携時のi-ReporterユーザーIDと名称を表示。 * 連携フォルダー：連携したBox上のフォルダー名とID値を表示。連携失敗時は空白。 * 連携ファイル：自動アップロードファイル名とBox上のID値を表示。連携失敗時は空白。 * 成否：成功時は表示なし。Box側でエラー発生した場合、Boxから返されたエラーコードを表示。
## Autodesk Docs**への出力設定** 「外部システム出力先設定（リアルタイム実行）」で Autodesk Docs を「連携する」にした場合は、Autodesk Docsへのアップロード設定を行います。 【手順】 1. i-Repo Manager上部メニューの「帳票定義」 ＞ 設定を行う帳票定義を選択 ＞ 画面左側ツリーの「外部システム出力設定」 ＞ 「Autodesk Docs出力先設定」をクリックします。 2. 画面右上の「編集」ボタンをクリックし、Autodesk Docsの出力先設定の編集画面を表示します。
### Autodesk Docs**のアップロード先フォルダーの設定** Autodesk Docsのアップロード先は、Autodesk Docsの既存フォルダーから指定します。\ また、そのフォルダーの配下に帳票の情報などを使用してフォルダー階層を自動生成することも可能です。 #### Autodesk Docs**のフォルダーの指定（必須）** Autodesk Docsの既存のフォルダーから、アップロード先を以下のどちらかの方法で指定します。 * **Autodesk Docsのフォルダーを選択**\ Autodesk Docsのフォルダー構成よりフォルダーを選択して指定します。 * **Autodesk DocsのフォルダーIDを直接入力**\ Autodesk DocsのフォルダーIDを直接入力して指定します。 {% hint style="success" %} 【フォルダーIDとは】 Autodesk Docsの該当フォルダーをブラウザーで開き、URL内の”folderUrn”パラメータに指定されているランダムな文字列が「フォルダーID」となります。 ブラウザーでは文字列”:”がパーセントエンコーディングされ”%3A”と表示されますが、ここは”:”に変換してください。 不明な場合は、フォルダーを選択する方法で指定してください。 ![](/files/vxBLo1ly62UYPloeVgkM) {% endhint %} ### **入力帳票単位の**Autodesk Docs**連携履歴情報の参照** 入力帳票の基本情報画面から、Autodesk Docsへ連携したファイルの履歴を参照できます。 * 連携日時：連携した日時をyyyy/MM/dd HH:mm:ss形式で表示。 * i-Reporterユーザー：連携時のi-ReporterユーザーIDと名称を表示。 * 連携フォルダー：連携したAutodesk Docs上のフォルダー名とID値を表示。連携失敗時は空白。 * 連携ファイル：自動アップロードファイル名とAutodesk Docs上のID値を表示。連携失敗時は空白。 * 成否：成功時は表示なし。Autodesk Docs側でエラー発生した場合、Autodesk Docsから返されたエラーコードを表示。
--- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://manuals.i-reporter.jp/output-the-data/external-systems-integration/folder-settings.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.