# 帳票定義ごとのアップロード先フォルダーの設定（Googleドライブ、Box、Autodesk Docs共通）
## **外部システム出力設定（リアルタイム実行）／自動ファイル出力設定**
帳票定義ごとに、Googleドライブ/Box/Autodesk Docsに連携するかどうか、自動ファイル出力設定をどうするか、を設定します。
【設定画面を開く手順】
1. ConMas Manager上部メニューの「帳票定義」 ＞ 設定を行う帳票定義を選択 ＞ 画面左側ツリーの「外部システム出力設定」をクリックします。
2. 画面右上の「編集」ボタンをクリックします。
### **外部システム出力設定（リアルタイム実行）**
「外部システム出力設定（リアルタイム実行）」にて、Googleドライブ、Box、Autodesk Docs のどのサービスと連携するかを設定します。
連携するサービスの「連携する」を選択します。
{% hint style="warning" %}
選択可能な「連携する出力先」数は最大２サービスまでです。\
３つを「連携する」では設定を「登録」できません。
{% endhint %}
{% hint style="success" %}
「リアルタイム実行」とは、入力帳票をサーバーに保存したタイミングで連携処理を行う実行形式です。
{% endhint %}
### **自動ファイル出力設定**
「自動ファイル出力設定」にて、連携済みの自動出力ファイルを削除するかどうか、連携エラー時に帳票保存処理をどうするかを設定します。
**連携済み自動アップロードファイルの削除**
* **しない：**\
各サービスへ連携した後も、i-Reporterサーバー上に自動出力ファイルが残ります。\
※デフォルト設定はこちらです。
* **する：**\
各サービスへ連携後、i-Reporterサーバー上から自動出力ファイルを削除します。
**連携エラー時の帳票保存処理**
* **失敗させる：**\
各サービスへファイルが連携できなかった場合、i-ReporterアプリからConMasサーバーへの帳票保存を失敗させます。\
※デフォルト設定はこちらです。
* **成功させる：**\
各サービスへファイルが連携できなかった場合でも、i-ReporterアプリからConMasサーバーへの帳票保存を成功させます。
{% hint style="warning" %}
本設定は、「外部システム出力設定（リアルタイム実行）でのみ有効です。
「[帳票定義ごとのアップロード先フォルダーの設定（FUJIFILM IWpro）](https://manuals.i-reporter.jp/output-the-data/external-systems-integration/folder-settings-fujifilmiwpro)」でご説明をしている「外部システム出力先設定（定期実行）」には対応していません。
{% endhint %}
設定完了後、「登録」ボタンをクリックして設定を保存します。
## **Googleドライブへの出力設定**
「外部システム出力先設定（リアルタイム実行）」で Googleドライブ を「連携する」にした場合は、Googleドライブへのアップロード設定を行います。
【手順】
1. ConMas Manager上部メニューの「帳票定義」 ＞ 設定を行う帳票定義を選択 ＞ 画面左側ツリーの「外部システム出力設定」 ＞ 「Googleドライブ出力先設定」をクリックします。
2. 画面右上の「編集」ボタンをクリックし、Googleドライブの出力先設定の編集画面を表示します。
### **Googleドライブのアップロード先フォルダーの設定**
Googleドライブのアップロード先は、Gooleドライブの既存フォルダーから指定します。\
また、そのフォルダーの配下に帳票の情報などを使用してフォルダー階層を自動生成することも可能です。
#### **Googleドライブのフォルダーの指定（必須）**
Googleドライブの既存のフォルダーから、アップロード先を以下のどちらかの方法で指定します。
* **Googleドライブのフォルダーを選択**\
Googleドライブのフォルダー構成よりフォルダーを選択して指定します。
* **GoogleドライブのフォルダーIDを直接入力**\
GoogleドライブのフォルダーIDを直接入力して指定します。
{% hint style="success" %}
【フォルダーIDとは】
Googleドライブの該当フォルダーをブラウザーで開き、URLの末尾に表示されるランダムな文字列が「フォルダーID」となります。
{% endhint %}
### **入力帳票単位のGoogleドライブ連携履歴情報の参照**
入力帳票の基本情報画面から、Googleドライブへ連携したファイルの履歴を参照できます。
* 連携日時：連携した日時をyyyy/MM/dd HH:mm:ss形式で表示。
* i-Reporterユーザー：連携時のi-ReporterユーザーIDと名称を表示。
* 連携フォルダー：連携したGoogleドライブ上のフォルダー名とID値を表示。連携失敗時は空白。
* 連携ファイル：自動アップロードファイル名とGoogleドライブ上のID値を表示。連携失敗時は空白。
* 成否：成功時は表示なし。Googleドライブ側でエラー発生した場合、Googleから返されたエラーコードを表示。
## **Boxへの出力設定**
「外部システム出力先設定（リアルタイム実行）」で Box を「連携する」にした場合は、Boxへのアップロード設定を行います。
【手順】
1. ConMas Manager上部メニューの「帳票定義」 ＞ 設定を行う帳票定義を選択 ＞ 画面左側ツリーの「外部システム出力設定」 ＞ 「Box出力先設定」をクリックします。
2. 画面右上の「編集」ボタンをクリックし、Boxの出力先設定の編集画面を表示します。
### **Boxのアップロード先フォルダーの設定**
Boxのアップロード先は、Boxの既存フォルダーから指定します。\
また、そのフォルダーの配下に帳票の情報などを使用してフォルダー階層を自動生成することも可能です。
#### **Boxのフォルダーの指定（必須）**
Boxの既存のフォルダーから、アップロード先を以下の どちらかの方法で指定します。
* **Boxのフォルダーを選択**\
Boxのフォルダー構成よりフォルダーを選択して指定します。
* **BoxのフォルダーIDを直接入力**\
BoxのフォルダーIDを直接入力して指定します。
{% hint style="success" %}
【フォルダーIDとは】
Boxの該当フォルダーをブラウザーで開き、URLの末尾に表示されるランダムな文字列が\
「フォルダーID」となります。
{% endhint %}
### **入力帳票単位のBox連携履歴情報の参照**
入力帳票の基本情報画面から、Boxへ連携したファイルの履歴を参照できます。
* 連携日時：連携した日時をyyyy/MM/dd HH:mm:ss形式で表示。
* i-Reporterユーザー：連携時のi-ReporterユーザーIDと名称を表示。
* 連携フォルダー：連携したBox上のフォルダー名とID値を表示。連携失敗時は空白。
* 連携ファイル：自動アップロードファイル名とBox上のID値を表示。連携失敗時は空白。
* 成否：成功時は表示なし。Box側でエラー発生した場合、Boxから返されたエラーコードを表示。
## Autodesk Docs**への出力設定**
「外部システム出力先設定（リアルタイム実行）」で Autodesk Docs を「連携する」にした場合は、Autodesk Docsへのアップロード設定を行います。
【手順】
1. ConMas Manager上部メニューの「帳票定義」 ＞ 設定を行う帳票定義を選択 ＞ 画面左側ツリーの「外部システム出力設定」 ＞ 「Autodesk Docs出力先設定」をクリックします。
2. 画面右上の「編集」ボタンをクリックし、Autodesk Docsの出力先設定の編集画面を表示します。
### Autodesk Docs**のアップロード先フォルダーの設定**
Autodesk Docsのアップロード先は、Autodesk Docsの既存フォルダーから指定します。\
また、そのフォルダーの配下に帳票の情報などを使用してフォルダー階層を自動生成することも可能です。
#### Autodesk Docs**のフォルダーの指定（必須）**
Autodesk Docsの既存のフォルダーから、アップロード先を以下のどちらかの方法で指定します。
* **Autodesk Docsのフォルダーを選択**\
Autodesk Docsのフォルダー構成よりフォルダーを選択して指定します。
* **Autodesk DocsのフォルダーIDを直接入力**\
Autodesk DocsのフォルダーIDを直接入力して指定します。
{% hint style="success" %}
【フォルダーIDとは】
Autodesk Docsの該当フォルダーをブラウザーで開き、URL内の”folderUrn”パラメータに指定されているランダムな文字列が「フォルダーID」となります。
ブラウザーでは文字列”:”がパーセントエンコーディングされ”%3A”と表示されますが、ここは”:”に変換してください。
不明な場合は、フォルダーを選択する方法で指定してください。
{% endhint %}
### **入力帳票単位の**Autodesk Docs**連携履歴情報の参照**
入力帳票の基本情報画面から、Autodesk Docsへ連携したファイルの履歴を参照できます。
* 連携日時：連携した日時をyyyy/MM/dd HH:mm:ss形式で表示。
* i-Reporterユーザー：連携時のi-ReporterユーザーIDと名称を表示。
* 連携フォルダー：連携したAutodesk Docs上のフォルダー名とID値を表示。連携失敗時は空白。
* 連携ファイル：自動アップロードファイル名とAutodesk Docs上のID値を表示。連携失敗時は空白。
* 成否：成功時は表示なし。Autodesk Docs側でエラー発生した場合、Autodesk Docsから返されたエラーコードを表示。
