> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://manuals.i-reporter.jp/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://manuals.i-reporter.jp/administrator-functions/license-and-capacity-check/license-information.md). # ライセンスの確認/更新・サーバーストレージの容量確認 ## **「ライセンス」画面の概要** i-Repo Manager上部メニュー「システム管理」 ＞ 「ライセンス」にて、ご契約ライセンスの内容と、サーバーストレージの使用容量を確認することができます。 {% hint style="success" %} 【権限について】 「ライセンス」を参照するためには、該当ユーザーが所属するグループに、下記いずれかの権限が付与されている必要があります。 * 「システム管理」の「参照」権限 * 「システム管理」＞「システム設定管理」の「参照」権限 {% endhint %} ## ご契約ライセンスの内容確認 「ライセンス」画面で確認できる項目についてご説明します。
* **ユーザー数**\ 現在登録されているユーザー数と、ご契約ユーザー数を表示します。
* **オプションライセンス**\ ご契約されているオプションライセンスと、各オプションライセンスの利用状況 / ご契約数 を表示します。 ## サーバーストレージの使用**容量確認** ### **クラウド版の場合** 該当環境のサーバーストレージ容量状況を表示します。 クラウド環境のサーバーストレージ容量は、毎日1回（午前5時頃）に自動計測されます。\ i-Repo Manager上で確認できる数値は、この自動計測結果に基づきます。\ リアルタイムな数値ではありませんのでご注意ください。
* **使用容量**\ 使用容量の合計を表示します。
* **使用率**\ 契約容量に対する使用率を%で表示します。使用率が70％以上になると、使用率プログレスバーと連動して数値右上にアイコンが表示されます。
* **サーバーストレージご契約容量**\ 現在のサーバーストレージご契約容量を表示します。
* **使用率プログレスバー**\ 使用率を横棒のプログレスバーで表示します。バー全体を契約容量(100%)として、使用量に応じた長さ、色で塗りつぶします。
使用率種類バーの色
100%以上超過赤斜線
90%以上 100%未満緊急赤
80%以上 90%未満警告黄
70%以上 80%未満情報オレンジ
70%未満正常オレンジ

* **内訳**\ 6つのカテゴリについて、その総使用容量と、全体の使用容量に占める割合を表示します。 * 帳票定義総容量 * 入力帳票総容量 * i-Repo FreeDraw図書容量 * カスタムマスター総容量 * 図書ファイル総容量 * 自動出力ファイル総容量

内訳の集計は、1日1回、環境内で最初にライセンス画面が開かれたタイミングで実行されます。
また、内訳集計は、日次（毎日1回、午前5時頃）で実行さる容量自動測定の結果に基づいて行われます。
リアルタイムな数値ではありませんのでご注意ください。

* **ストレージ整理**\ 図書管理機能を利用して保存されているドキュメントと、 outputフォルダ（自動ファイル出力の出力先フォルダ）内のファイルの総計を表示します。\ 「不要ファイルのクリーンアップ」をクリックすると、サーバー内に溜まった一時ファイルを削除します。 ### **オンプレミス版、サブスクリプション版 の場合** 「ストレージ計測」ボタンをクリックして計測します。
* **データーベースご使用容量**\ データーベースに格納されているデータの総計を表示します。\ 帳票定義や入力帳票、カスタムマスター、図書ファイルなどが該当します。
* **ディレクトリご使用容量**\ 図書管理機能を利用して保存されているドキュメントと、 outputフォルダ（自動ファイル出力の出力先フォルダ）内のファイルの総計を表示します。\ 「不要ファイルのクリーンアップ」をクリックすると、サーバー内に溜まった一時ファイルを削除します。 ## **ライセンスの更新** {% hint style="warning" %} 本機能はオンプレミス版、サブスクリプション版のみでご利用いただけます。 {% endhint %} ご契約内容の変更/更新時に、ライセンスファイルをi-Repo Managerから取り込み、適用することができます。\ 「システム管理」の「ライセンス ＞ 更新」画面で操作します。 **【手順】** 1. 変更するライセンスファイルを用意します。
2. i-Repo Manager上部メニュー「システム管理」 ＞ 「ライセンス」 ＞ 「更新」をクリックし、「ライセンス更新」画面を表示します。 3. 「ファイルを選択」をクリックしてライセンスファイルをセットた後、「アップロードする」をクリックします。
4. 変更するライセンス情報が「新しいライセンス情報」として表示されます。\ 新しいライセンス情報を確認し、「登録」ボタンをクリックして適用します。