# スケジュール管理機能

## **スケジュール管理機能を使用するには**

{% hint style="warning" %}
バージョン 8.0.22020以降 をご利用のお客様は、「[スケジュール管理機能 （8.0.22020以降）](/administrator-functions/schedulemanager/schedulemanager-8.0.22020.md)」 を参照ください。
{% endhint %}

スケジュール管理機能を使用するには、i-Repo Managerで以下の手順を行ってください。<br>

**事前の準備**

{% stepper %}
{% step %}
スケジュール管理を行うことが出来るグループとそれらの権限を設定します。
{% endstep %}

{% step %}
タスク管理からタスクのマスターを登録します。
{% endstep %}

{% step %}
祝日の登録をします。
{% endstep %}
{% endstepper %}

\
**日々の運用**

{% stepper %}
{% step %}
自動帳票作成機能で、入力帳票を事前に作成しておきます。
{% endstep %}

{% step %}
スケジュールを登録します。
{% endstep %}
{% endstepper %}

## **スケジュール管理に必要な権限**

スケジュール管理を行うには権限が必要です。

「システム管理」 ＞ 「グループ管理」の「スケジュール」で、各ユーザーグループに対してスケジュール管理の権限設定を行います。&#x20;

* 参照：登録されたスケジュールを閲覧できます&#x20;
* 登録：新規スケジュールの登録ができます&#x20;
* 編集：登録済みスケジュールの編集ができます&#x20;
* 削除：登録済みスケジュールの削除ができます

<div align="left"><figure><img src="/files/3PJjau8IH8frYNAwxB2w" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

### **グループへのスケジュール管理権限設定**

「システム管理」 ＞ 「グループ管理」の「グループ一覧」から、権限設定を行いたいグループを選択します。\
「グループ参照」画面が表示されますので、画面右上の「編集」ボタンをクリックします。 \
「グループ編集」画面で、スケジュール管理権限の設定を行います。

<div align="left"><figure><img src="/files/PV8mk2WZJKIYYgs7JRCQ" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

### **参照権限がない場合**

参照権限がない場合でも、ユーザー自身のスケジュールに登録された作業は参照する事ができます。 （作業対象の帳票の参照権限が必要です。）

<div align="left"><figure><img src="/files/af8vrtvhHXKvi7QRKWF9" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

<div align="left"><figure><img src="/files/lZ0iHR0NYmgaL3a7gCyT" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

## **タスクの登録**

「システム管理」 ＞ 「タスク管理」を選択します。\
「タスク一覧」画面が表示されますので、画面右上の「タスク作成」ボタンをクリックします。\
「タスク作成」画面で情報を入力して「登録」をクリックします。（タスクIDは自動で設定されます。）

<div align="left"><figure><img src="/files/vlgY5tK8xW1ArlAMo1Kr" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

### **タスクの編集・削除**

「タスク一覧」画面で、登録済みのタスク名称をクリックすると「タスク編集」画面が表示されます。 \
タスク編集画面で編集を行います。&#x20;

タスクを削除するには、「タスク一覧」画面で削除したいタスクをチェックして、画面右上にある「削除」ボタンをクリックします。\
または「タスク編集」画面の右上にある「削除」ボタンでも削除できます。

<div align="left"><figure><img src="/files/iOIpUkHgbq2da6jgGagX" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

## **祝日の設定**

祝日や休日を登録して、カレンダーに表示することができます。 \
スケジュール設定画面左下の「祝日設定へ」をクリックして「祝日一覧」画面へ移動します。

<figure><img src="/files/cL0ExUcM1WjlBYxRlkRw" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### **祝日の登録**

「祝日一覧」画面では１年単位でその年の祝日一覧が表示されます。 \
祝日を登録するには、「追加(＋)」ボタンをクリックします。\
一覧でチェックを付けた祝日を「削除」ボタンで削除できます。

<div align="left"><figure><img src="/files/0waGOH5ljmweRrQGk4tx" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

### **祝日のCSVからの登録**

「CSVから読み込む」で、CSVファイルから祝日情報を一括で取り込むことができます。

<div align="left"><figure><img src="/files/ukTBtxT0mx5kA4bWCslx" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

#### **祝日設定CSVレイアウト**

祝日設定CSVレイアウトは以下の通りです。

<table><thead><tr><th width="73">NO</th><th width="116">項目</th><th>説明</th></tr></thead><tbody><tr><td>１</td><td>祝日開始日</td><td>祝日の開始日。必須項目。</td></tr><tr><td>２</td><td>祝日終了日</td><td>祝日の終了日。祝日開始日と同一になる場合は省略が可能。</td></tr><tr><td>３</td><td>祝日名称</td><td>祝日の名称。必須項目。</td></tr></tbody></table>

## **スケジュールを管理する**

### **スケジュール管理画面**

スケジュールの管理は、i-Repo Manager上部メニューの「スケジュール」から行います。

管理者がユーザー（作業者）別のスケジュールの登録を行います。 \
スケジュールには、ユーザー、作業の開始予定日時、終了予定日時、タスク名称、タスク内容、コメント及び、その作業で使用する帳票を設定します。&#x20;

作成されたスケジュールは、割り当てられたユーザーが、iPadアプリの「スケジュールビューワー」から参照できます。

<div align="left"><figure><img src="/files/6aedtzf64o7VWthZwOVz" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

### **作業者(ログインユーザー)名の検索・表示切替**

<div align="left"><figure><img src="/files/uaISazqApyEpOJeaIC1X" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

### **カレンダーからのスケジュールの登録**

カレンダー表示画面から作業者別のスケジュールを登録します。\
スケジュールを登録する日付の右上にある「＋」ボタンをクリックします。 \
スケジュール登録画面が表示されます。

<div align="left"><figure><img src="/files/OjP6iP5HitwwYJnsfdKq" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

スケジュール登録画面の後ろには、帳票の一覧画面が表示されます。\
ここからこの作業で使用する帳票を選択します。

<div align="left"><figure><img src="/files/WVw1enWaOZIizC5N5lsG" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

スケジュール登録画面から、作業者（ログインユーザー） 、作業の開始予定日時、終了予定日時、タスク名称及び タスク内容、コメント1.2、その作業で使用する帳票を設定します。

<div align="left"><figure><img src="/files/wgGSoG975CamollNoVfl" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

### **入力帳票一覧からのスケジュールの登録**

入力帳票一覧からもスケジュールを登録することができます。 \
入力帳票一覧で帳票を選択し、画面の右上にある時計アイコンの「スケジュール」ボタンをクリックすると、「スケジュール登録」画面が表示されます。

<div align="left"><figure><img src="/files/AQHUxbJv0UhcfPAeEC74" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

### **スケジュールの編集・削除**

各日付に表示されている帳票名をクリックすると、そのスケジュールの登録画面が表示されます。 \
スケジュール登録画面の右上にあるゴミ箱アイコンをクリックすると、そのスケジュールを削除することができます。（帳票は削除されません。）

<div align="left"><figure><img src="/files/RQYuqEodd264J3nMbdv8" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://manuals.i-reporter.jp/administrator-functions/schedulemanager/schedulemanager.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.