スケジュール管理機能

スケジュール管理機能を使用するには

スケジュール管理機能を使用するには、ConMas Managerで以下の手順を行ってください。

事前の準備

日々の運用

スケジュール管理に必要な権限

スケジュール管理を行うには権限が必要です。

「システム管理」 ＞ 「グループ管理」の「スケジュール」で、各ユーザーグループに対してスケジュール管理の権限設定を行います。

• 参照：登録されたスケジュールを閲覧できます

• 登録：新規スケジュールの登録ができます

• 編集：登録済みスケジュールの編集ができます

• 削除：登録済みスケジュールの削除ができます

グループへのスケジュール管理権限設定

「システム管理」 ＞ 「グループ管理」の「グループ一覧」から、権限設定を行いたいグループを選択します。 「グループ参照」画面が表示されますので、画面右上の「編集」ボタンをクリックします。 「グループ編集」画面で、スケジュール管理権限の設定を行います。

参照権限がない場合

参照権限がない場合でも、ユーザー自身のスケジュールに登録された作業は参照する事ができます。 （作業対象の帳票の参照権限が必要です。）

タスクの登録

「システム管理」 ＞ 「タスク管理」を選択します。 「タスク一覧」画面が表示されますので、画面右上の「タスク作成」ボタンをクリックします。 「タスク作成」画面で情報を入力して「登録」をクリックします。（タスクIDは自動で設定されます。）

タスクの編集・削除

「タスク一覧」画面で、登録済みのタスク名称をクリックすると「タスク編集」画面が表示されます。 タスク編集画面で編集を行います。

タスクを削除するには、「タスク一覧」画面で削除したいタスクをチェックして、画面右上にある「削除」ボタンをクリックします。 または「タスク編集」画面の右上にある「削除」ボタンでも削除できます。

祝日の設定

祝日や休日を登録して、カレンダーに表示することができます。 スケジュール設定画面左下の「祝日設定へ」をクリックして「祝日一覧」画面へ移動します。

祝日の登録

「祝日一覧」画面では１年単位でその年の祝日一覧が表示されます。 祝日を登録するには、「追加(＋)」ボタンをクリックします。 一覧でチェックを付けた祝日を「削除」ボタンで削除できます。

祝日のCSVからの登録

「CSVから読み込む」で、CSVファイルから祝日情報を一括で取り込むことができます。

祝日設定CSVレイアウト

祝日設定CSVレイアウトは以下の通りです。

スケジュールを管理する

スケジュール管理画面

スケジュールの管理は、ConMas Manager上部メニューの「スケジュール」から行います。

管理者がユーザー（作業者）別のスケジュールの登録を行います。 スケジュールには、ユーザー、作業の開始予定日時、終了予定日時、タスク名称、タスク内容、コメント及び、その作業で使用する帳票を設定します。

作成されたスケジュールは、割り当てられたユーザーが、iPadアプリの「スケジュールビューワー」から参照できます。

作業者(ログインユーザー)名の検索・表示切替

カレンダーからのスケジュールの登録

カレンダー表示画面から作業者別のスケジュールを登録します。 スケジュールを登録する日付の右上にある「＋」ボタンをクリックします。 スケジュール登録画面が表示されます。

スケジュール登録画面の後ろには、帳票の一覧画面が表示されます。 ここからこの作業で使用する帳票を選択します。

スケジュール登録画面から、作業者（ログインユーザー） 、作業の開始予定日時、終了予定日時、タスク名称及び タスク内容、コメント1.2、その作業で使用する帳票を設定します。

入力帳票一覧からのスケジュールの登録

入力帳票一覧からもスケジュールを登録することができます。 入力帳票一覧で帳票を選択し、画面の右上にある時計アイコンの「スケジュール」ボタンをクリックすると、「スケジュール登録」画面が表示されます。

スケジュールの編集・削除

各日付に表示されている帳票名をクリックすると、そのスケジュールの登録画面が表示されます。 スケジュール登録画面の右上にあるゴミ箱アイコンをクリックすると、そのスケジュールを削除することができます。（帳票は削除されません。）