３．帳票定義に通知テンプレートをセットする

帳票定義に通知テンプレートをセットします。 帳票定義に通知テンプレートをセットすることにより、指定のタイミングでメール通知が送信されるようになります。

通知テンプレートの種類によって、セットする箇所が異なります。編集保存・完了通知テンプレートは帳票定義の「基本情報」に、申請・差戻・承認・変更通知テンプレートは帳票定義の「クラスター」にそれぞれセットします。

編集保存、完了 通知テンプレートをセットする

【手順】

1. ConMas Managerの「帳票定義」タブ ＞ 帳票定義一覧より、通知テンプレートをセットする帳票定義を選択します。

2. 帳票定義の「基本情報」で、画面右上の「編集」ボタンをクリックします。

   

3. 「▼基本情報」にある 「編集保存通知テンプレート」 または 「完了メールテンプレート」にて、通知テンプレートを選択します。

   

4. 通知テンプレートを選択後、「登録」ボタンをクリックして設定を保存します。

申請、承認、差し戻し、変更 通知テンプレートをセットする

ConMas Manager 8.2.25070以降のバージョン の場合

【手順】

1. ConMas Managerの「帳票定義」タブ ＞ 帳票定義一覧より、メール通知テンプレートをセットする帳票定義を選択します。

2. 画面左側ツリーにある「メール通知設定」より、メール通知テンプレートをセットしたいクラスターがあるシートを選択します。

   

3. 「▼クラスターメール通知設定」に、該当シート内のクラスター一覧が表示されています。 メール通知テンプレートをセットしたいクラスターの「メール通知設定」欄にある「編集」ボタンをクリックします。

   

4. 任意の通知テンプレートをセットし、画面下部の「登録」ボタンをクリックして設定を保存します。

承認クラスターのメール通知設定

承認クラスターの「メール通知設定」欄には、下記3つのコンボボックスがあります。 各コンボボックスに任意の通知テンプレートをセットしてください。

• 申請メール通知： 該当の承認クラスターの入力値が「申請」の場合に、申請通知テンプレートの内容でメール送信します。

• 承認メール通知： 該当の承認クラスターの入力値が「承認」の場合に、承認通知テンプレートの内容でメール送信します。

• 差し戻しメール通知 該当の承認クラスターの入力値が「差し戻し」の場合に、差し戻し通知テンプレートの内容でメール送信します。

変更通知について

クラスター入力値が変更された際にメール送信したい場合は、変更通知テンプレートをセットします。 なお、クラスター入力値がある値になった時のみにメール送信したい場合は、変更通知の条件設定を行います。

ConMas Manager 8.1.25050 以前のバージョン の場合

【手順】

1. ConMas Managerの「帳票定義」タブ ＞ 帳票定義一覧より、通知テンプレートをセットする帳票定義を選択します。

2. 画面左側ツリーの「基本情報」 ＞ 通知テンプレートをセットしたいクラスターがあるシートを選択します。

3. 画面右上の「メール通知設定」ボタンをクリックします。

   

4. 「▼クラスターメール通知設定」に、該当シート内のクラスター一覧が表示されています。 通知テンプレートをセットしたいクラスターの「メール通知設定」欄で、任意の通知テンプレートを選択します。

   
5. 画面上部 または 下部の「登録」ボタンをクリックして設定を保存します。

承認クラスターのメール通知設定

承認クラスターの「メール通知設定」欄には、下記3つのコンボボックスがあります。 各コンボボックスに任意の通知テンプレートをセットしてください。

• 申請メール通知： 該当の承認クラスターの入力値が「申請」の場合に、申請通知テンプレートの内容でメール送信します。

• 承認メール通知： 該当の承認クラスターの入力値が「承認」の場合に、承認通知テンプレートの内容でメール送信します。

• 差し戻しメール通知 該当の承認クラスターの入力値が「差し戻し」の場合に、差し戻し通知テンプレートの内容でメール送信します。

変更通知について

クラスター入力値が変更された際にメール送信したい場合は、変更通知テンプレートをセットします。 なお、クラスター入力値がある値になった時のみにメール送信したい場合は、変更通知の条件設定を行います。

変更通知の条件設定

作成・査閲クラスターを除き、変更通知テンプレートがセット可能クラスターについては、変更通知条件が設定できます。 変更通知条件を設定すると、クラスターの入力値が「ある値」になった時のみメール通知することが可能になります。

通知条件は、クラスターの種別ごとに設定できる通知条件が異なります。 通知条件を設定していない場合は、クラスター入力値が変更された場合に全てメール通知します。

キーワード条件

クラスター入力値に設定したキーワードが含まれていれば、メール通知を行います。 キーワードは、１０個まで設定可能です。

【設定可能なクラスター種別】

• キーボードテキスト

• 手書きデジタル

「入力値がクリアされた時」にチェックすると、入力値をクリアした時にメール通知されます。 ※設定すると、キーワード設定はクリアされます。

範囲条件

クラスター入力値が、設定したFrom-To 範囲内 または一致した時にメール通知を行います。 From、Toにはそれぞれ、条件が設定可能です。

• From条件

  • に等しい： 入力値がFrom値に等しい時にメール通知します。符号=

  • より大きい： 入力値がFrom値より大きい時にメール通知します。符号<

  • 以上： 入力値がFrom値以上の時にメール通知します。符号≦

• To条件

  • より小さい： 入力値がTo値より小さい時にメール通知を行います。符号>

  • 以下： 入力値がTo値以下の時にメール通知します。符号≧

【設定可能なクラスター種別】

• 数値選択

• 数値

• 時間数

• 年月日

• 時刻

• トグル集計

• 計算式

「入力値がクリアされた時」にチェックすると、入力値をクリアした時にメールが送信されます。 ※設定すると、範囲設定はクリアされます。

チェック条件

クラスター入力値が、設定した条件に当てはまるとメール通知を行います。 設定値には「選択値」と「条件」があり、この２つを組み合わせて条件設定を行います。

• 選択値 クラスター入力値を選択します。 チェッククラスターの場合は、「チェックあり」のみが選択出来ます。

• 条件

  • に一致する

  • に一致しない

【設定可能なクラスター種別】

• チェック

選択条件

クラスター入力値が、設定した条件に当てはまるとメール通知を行います。 設定値には「選択値」と「条件」があり、この２つを組み合わせて条件設定を行います。

• 選択値 クラスター入力値を選択します。

• 条件

  • に一致する

  • に一致しない

【設定可能なクラスター種別】

• 単一選択

• トグル選択

「入力値がクリアされた時」にチェックすると、入力値をクリアした時にメール通知されます。 ※設定すると、選択条件設定はクリアされます。

複数選択条件

クラスター入力値が設定した条件に、当てはまるとメール通知を行います。 設定値には「選択値」と「条件」があり、この２つを組み合わせて条件設定を行います。

• 選択値 クラスター入力値を選択します。

• 条件

  • に一致する

  • に一致しない

  • のいずれかを含む

  • のいずれも含まない

【設定可能なクラスター種別】

• 複数選択

「入力値がクリアされた時」にチェックすると、入力値をクリアした時にメール通知されます。 ※設定すると、キーワード設定はクリアされます。