３．帳票定義に通知テンプレートをセットする

帳票定義に通知テンプレートをセットします。帳票定義に通知テンプレートをセットすることにより、メール通知が可能になります。

通知テンプレートによってセット先が異なります。編集保存・完了通知テンプレートは、帳票定義の「基本情報」に、申請・差戻・承認・変更通知テンプレートは、帳票定義の「クラスター」にそれぞれセットします。

【手順】

編集保存、完了通知テンプレートをセットする

【手順】

帳票定義の「基本情報」で、画面右上の「編集」アイコンをクリックします。
「編集保存テンプレート」、「完了メールテンプレート」のコンボボックスより、通知テンプレートを選択します。選択後、画面下部の「登録」ボタンをクリックして保存します。

【手順】

帳票定義の「基本情報」＞「シート情報」を表示し、画面右上の「編集アイコン」をクリックします。
承認クラスターのメール通知設定列には、以下３つのコンボボックスがあります。
- 申請メール通知
- 承認メール通知
- 差戻メール通知
各コンボボックスに任意の通知テンプレートをセットし、画面下部の「登録」ボタンをクリックして保存します。

申請、差戻、承認通知設定については、以上で完了です。この帳票定義より作成した入力帳票の承認クラスター入力値が

【手順】

帳票定義の「基本情報」＞「シート情報」を表示し、画面右上の「編集」アイコンをクリックします。
承認、画像系以外のクラスターには、変更通知テンプレートをセットできます。各クラスターのコンボボックスに任意の通知テンプレートをセットし、画面下部の「登録」ボタンをクリックして保存します。

変更通知テンプレートのセットについては、以上で完了です。この帳票定義より作成した入力帳票の対象クラスターが変更されると、変更通知テンプレートの内容でメール送信します。

なお、変更された時ではなく、クラスター入力値がある値になった時のみにメール送信したい場合は、変更通知の条件設定を行うこと可能になります。

変更通知の条件設定について、詳細は「変更通知の条件設定」をご参照ください。

作成・査閲クラスターを除き、変更通知テンプレートがセット可能クラスターについては、変更通知条件が設定できます。変更通知条件を設定すると、クラスターの入力値が「ある値」になった時のみメール通知することが可能になります。

通知条件は、クラスターの種別ごとに設定できる通知条件が異なります。通知条件を設定していない場合は、クラスター入力値が変更された場合に全てメール通知します。

クラスター入力値に設定したキーワードが含まれていれば、メール通知を行います。キーワードは、１０個まで設定可能です。

【設定可能なクラスター種別】

「入力値がクリアされた時」にチェックすると、入力値をクリアした時にメール通知されます。 ※設定すると、キーワード設定はクリアされます。

クラスター入力値が、設定したFrom-To 範囲内または一致した時にメール通知を行います。 From、Toにはそれぞれ、条件が設定可能です。

From条件
- に等しい：入力値がFrom値に等しい時にメール通知します。符号=
- より大きい：入力値がFrom値より大きい時にメール通知します。符号<
- 以上：入力値がFrom値以上の時にメール通知します。符号≦
To条件
- より小さい：入力値がTo値より小さい時にメール通知を行います。符号>
- 以下：入力値がTo値以下の時にメール通知します。符号≧