> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://manuals.i-reporter.jp/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://manuals.i-reporter.jp/administrator-functions/notification-function/email-notifications/set-a-notificationtemplate.md). # ３．帳票定義に通知テンプレートをセットする帳票定義に通知テンプレートをセットします。\ 帳票定義に通知テンプレートをセットすることにより、指定のタイミングでメール通知が送信されるようになります。通知テンプレートの種類によって、セットする箇所が異なります。編集保存・完了通知テンプレートは帳票定義の「基本情報」に、申請・差戻・承認・変更通知テンプレートは帳票定義の「クラスター」にそれぞれセットします。

## **編集保存、完了通知テンプレートをセットする** 【手順】 1. ConMas Managerの「帳票定義」タブ＞帳票定義一覧より、通知テンプレートをセットする帳票定義を選択します。
2. 帳票定義の「基本情報」で、画面右上の「編集」ボタンをクリックします。

3. 「▼基本情報」にある「編集保存通知テンプレート」または「完了メールテンプレート」にて、通知テンプレートを選択します。

4. 通知テンプレートを選択後、「登録」ボタンをクリックして設定を保存します。 ## **申請、承認、差し戻し、変更通知テンプレートをセットする** {% hint style="warning" %} 申請、承認、差し戻し、変更通知テンプレートをセットする方法は、ConMas Manager バージョン「8.2.25070」より変更になりました。\ お使いのi-Repo Manager(ConMas Manager) バージョンをご確認の上、該当する手順を参照してください。 {% endhint %} ### **i-Repo Manager(ConMas Manager) 8.**2.25070 **以降の場合** 【手順】 1. i-Repo Managerの「帳票定義」タブ＞帳票定義一覧より、メール通知テンプレートをセットする帳票定義を選択します。
2. 画面左側ツリーにある「メール通知設定」より、メール通知テンプレートをセットしたいクラスターがあるシートを選択します。

3. 「▼クラスターメール通知設定」に、該当シート内のクラスター一覧が表示されています。\ メール通知テンプレートをセットしたいクラスターの「メール通知設定」欄にある「編集」ボタンをクリックします。

4. 任意の通知テンプレートをセットし、画面下部の「登録」ボタンをクリックして設定を保存します。 {% hint style="warning" %} **該当の帳票定義がロックされている場合、「メール通知設定」を編集することができません。** 該当の帳票定義がロックされている場合（i-Repo Designerで編集中の場合など）は、「この帳票定義はロック中のため編集できません。」のメッセージが表示され「メール通知設定」を編集することができません。 {% endhint %} #### **承認クラスターのメール通知設定** 承認クラスターの「メール通知設定」欄には、下記3つのコンボボックスがあります。\ 各コンボボックスに任意の通知テンプレートをセットしてください。 * 申請メール通知：\ 該当の承認クラスターの入力値が「申請」の場合に、申請通知テンプレートの内容でメール送信します。 * 承認メール通知：\ 該当の承認クラスターの入力値が「承認」の場合に、承認通知テンプレートの内容でメール送信します。 * 差し戻しメール通知 \ 該当の承認クラスターの入力値が「差し戻し」の場合に、差し戻し通知テンプレートの内容でメール送信します。 **変更通知について** クラスター入力値が変更された際にメール送信したい場合は、変更通知テンプレートをセットします。\ なお、クラスター入力値がある値になった時のみにメール送信したい場合は、変更通知の条件設定を行います。 {% hint style="info" %} 変更通知の条件設定について、詳細は「[変更通知の条件設定](#no)」をご参照ください。 {% endhint %} ### **ConMas Manager 8.1.25050 以前の場合** 【手順】 1. ConMas Managerの「帳票定義」タブ＞帳票定義一覧より、通知テンプレートをセットする帳票定義を選択します。
2. 画面左側ツリーの「基本情報」＞通知テンプレートをセットしたいクラスターがあるシートを選択します。
3. 画面右上の「メール通知設定」ボタンをクリックします。

4. 「▼クラスターメール通知設定」に、該当シート内のクラスター一覧が表示されています。\ 通知テンプレートをセットしたいクラスターの「メール通知設定」欄で、任意の通知テンプレートを選択します。

5. 画面上部または下部の「登録」ボタンをクリックして設定を保存します。 #### **承認クラスターのメール通知設定** 承認クラスターの「メール通知設定」欄には、下記3つのコンボボックスがあります。\ 各コンボボックスに任意の通知テンプレートをセットしてください。 * 申請メール通知：\ 該当の承認クラスターの入力値が「申請」の場合に、申請通知テンプレートの内容でメール送信します。 * 承認メール通知：\ 該当の承認クラスターの入力値が「承認」の場合に、承認通知テンプレートの内容でメール送信します。 * 差し戻しメール通知 \ 該当の承認クラスターの入力値が「差し戻し」の場合に、差し戻し通知テンプレートの内容でメール送信します。 **変更通知について** クラスター入力値が変更された際にメール送信したい場合は、変更通知テンプレートをセットします。\ なお、クラスター入力値がある値になった時のみにメール送信したい場合は、変更通知の条件設定を行います。 {% hint style="info" %} 変更通知の条件設定について、詳細は「[変更通知の条件設定](#no)」をご参照ください。 {% endhint %}
## **変更通知の条件設定** 作成・査閲クラスターを除き、変更通知テンプレートがセット可能クラスターについては、変更通知条件が設定できます。 \ 変更通知条件を設定すると、クラスターの入力値が「ある値」になった時のみメール通知することが可能になります。通知条件は、クラスターの種別ごとに設定できる通知条件が異なります。 \ 通知条件を設定していない場合は、クラスター入力値が変更された場合に全てメール通知します。

### **キーワード条件** クラスター入力値に設定したキーワードが含まれていれば、メール通知を行います。\ キーワードは、１０個まで設定可能です。【設定可能なクラスター種別】 * キーボードテキスト * 手書きデジタル「入力値がクリアされた時」にチェックすると、入力値をクリアした時にメール通知されます。\ ※設定すると、キーワード設定はクリアされます。

### **範囲条件** クラスター入力値が、設定したFrom-To 範囲内または一致した時にメール通知を行います。\ From、Toにはそれぞれ、条件が設定可能です。 * **From条件** * に等しい：\ 入力値がFrom値に等しい時にメール通知します。符号=
* より大きい：\ 入力値がFrom値より大きい時にメール通知します。符号<
* 以上：\ 入力値がFrom値以上の時にメール通知します。符号≦ * **To条件** * より小さい：\ 入力値がTo値より小さい時にメール通知を行います。符号>
* 以下：\ 入力値がTo値以下の時にメール通知します。符号≧ 【設定可能なクラスター種別】 * 数値選択 * 数値 * 時間数 * 年月日 * 時刻 * トグル集計 * 計算式「入力値がクリアされた時」にチェックすると、入力値をクリアした時にメールが送信されます。\ ※設定すると、範囲設定はクリアされます。

### **チェック条件** クラスター入力値が、設定した条件に当てはまるとメール通知を行います。\ 設定値には「選択値」と「条件」があり、この２つを組み合わせて条件設定を行います。 * 選択値\ クラスター入力値を選択します。\ チェッククラスターの場合は、「チェックあり」のみが選択出来ます。
* 条件 * に一致する * に一致しない【設定可能なクラスター種別】 * チェック

### **選択条件** クラスター入力値が、設定した条件に当てはまるとメール通知を行います。\ 設定値には「選択値」と「条件」があり、この２つを組み合わせて条件設定を行います。 * 選択値\ クラスター入力値を選択します。
* 条件 * に一致する * に一致しない【設定可能なクラスター種別】 * 単一選択 * トグル選択「入力値がクリアされた時」にチェックすると、入力値をクリアした時にメール通知されます。\ ※設定すると、選択条件設定はクリアされます。

### **複数選択条件** クラスター入力値が設定した条件に、当てはまるとメール通知を行います。\ 設定値には「選択値」と「条件」があり、この２つを組み合わせて条件設定を行います。 * 選択値\ クラスター入力値を選択します。
* 条件 * に一致する * に一致しない * のいずれかを含む * のいずれも含まない【設定可能なクラスター種別】 * 複数選択「入力値がクリアされた時」にチェックすると、入力値をクリアした時にメール通知されます。\ ※設定すると、キーワード設定はクリアされます。