# ２．通知テンプレートを作成する

## **通知テンプレートとは**

通知テンプレートは、メール「宛先」、「件名」、「本文」の情報を、あらかじめ設定しておくファイルです。\
実際に通知メールを送信する際は、この設定ファイルの内容をもとに、自動送信されます。

通知テンプレートは、メール通知種類ごとに、それぞれ個別に作成します。

【作成できる通知テンプレート一覧】

* 申請通知テンプレート（※）
* 差戻通知テンプレート（※）
* 承認通知テンプレート（※）
* 変更通知テンプレート（※）
* 編集保存通知テンプレート（※）
* 完了通知テンプレート（※）
* 端末申請通知テンプレート
* 端末承認通知テンプレート
* 定義申請通知テンプレート
* 定義差戻通知テンプレート
* 定義承認通知テンプレート　

{% hint style="info" %}
（※）

通知テンプレートは、作成後に帳票定義にセットして利用します。\
詳細は、「[３．帳票定義に通知テンプレートをセットする](/administrator-functions/notification-function/email-notifications/set-a-notificationtemplate.md)」 をご参照ください。
{% endhint %}

通知テンプレートは、 メール通知パターンごとにそれぞれ複数作成できます。

<div align="left"><figure><img src="/files/P8aRItXacZi3s3bALRSt" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

## **通知テンプレートの作成**

【手順】

1. i-Repo Managerの上部メニュー「システム管理」 ＞ 「メール通知設定」 ＞「メール基本設定」画面の下部に、各通知テンプレート設定の一覧が表示されます。 \
   編集する場合は、編集する「テンプレート名」をクリック ＞ 画面右上の「編集」ボタンをクリックします。\
   新規作成する場合は、「＋」ボタンをクリックします。 \
   各通知テンプレート編集画面、または 新規作成画面へ遷移します。

   <div align="left"><figure><img src="/files/FJLlMW1ODW69JxtqT9QL" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

2. 通知テンプレートの各項目を設定します。\
   各項目の詳細は、次の説明をご参照ください。

   <div align="left"><figure><img src="/files/RZjnvu6Kwg2wEK2od5mw" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

### **各通知テンプレート設定項目説明**

* **テンプレート名称**\
  帳票定義に通知テンプレートをセットする際に表示されます。\
  分かりやすい名前を任意で設定して下さい。<br>
* **件名、本文**\
  メールの件名、本文を設定します。

{% hint style="success" %}
【データ置き換えについて】

件名、本文については、データ置き換え一覧のコードを{}で囲んで入力すると、メール送信時に、データ置き換え一覧の内容で置換されます。\
これを使用すると、動的な通知メールを送信することができます。
{% endhint %}

【設定例】　入力帳票名＝”帳票A” 申請者名=“テスト太郎”

<figure><img src="/files/nOJpMlcObvjQ7Js4f6X7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

* **優先度**\
  メールの優先度をHigh、Normal、Lowで設定します。

送信先（TO、CC、BCC）で選択できるのは以下です。

<table><thead><tr><th>送信先</th><th width="209">説明</th><th>利用できる通知種類</th><th>備考</th></tr></thead><tbody><tr><td>直接入力</td><td>直接入力したメールアドレスへ通知します。</td><td>すべて</td><td>端末申請の送信先はこれを利用します。</td></tr><tr><td>ログインユーザー</td><td>操作ユーザーに通知します。</td><td>すべて</td><td></td></tr><tr><td>申請者</td><td>承認クラスターを申請したユーザーへ通知します。</td><td><p>申請</p><p>差戻</p><p>承認</p></td><td></td></tr><tr><td>承認者</td><td><p>承認クラスターを承認したユーザーへ通知します。</p><p> </p></td><td><p>差戻</p><p>承認</p></td><td></td></tr><tr><td>クラスター権限グループ</td><td><p>対象クラスターにクラスター権限をもったグループに属するユーザー（複数）へ通知します。</p><p>※承認クラスターの場合は、承認権限保有者（複数）</p></td><td><p>申請</p><p>差戻</p><p>承認</p><p>変更</p></td><td>申請通知の送信先に最適です。</td></tr><tr><td>帳票権限グループ</td><td>対象の帳票に帳票編集権限をもったグループに属するユーザー（複数）</td><td><p>申請</p><p>差戻</p><p>承認</p><p>編集保存</p><p>完了</p></td><td></td></tr><tr><td>帳票備考＜番号＞</td><td>該当の帳票備考に入力されたメールアドレスに通知します。</td><td>申請<br>差戻<br>承認<br>編集保存<br>完了<br>変更<br>端末申請</td><td></td></tr><tr><td>入力値</td><td>クラスターに入力されたメールアドレスに通知します。</td><td>編集保存<br>完了<br>変更</td><td></td></tr><tr><td>定義申請者</td><td>該当定義の申請者（複数）へ通知します。</td><td><p>定義申請通知</p><p>定義差戻通知</p><p>定義承認通知</p></td><td></td></tr><tr><td>定義承認者</td><td>該当定義の承認権限保有者（複数）へ通知します。</td><td><p>定義申請通知</p><p>定義差戻通知</p><p>定義承認通知</p></td><td>定義申請通知の送信先に最適です。</td></tr><tr><td>定義編集権限保有者</td><td>該当定義に対して編集権限をもったユーザーに通知します。</td><td><p>定義申請通知</p><p>定義差戻通知</p><p>定義承認通知</p></td><td></td></tr><tr><td>起票権限保有者</td><td>該当定義からタブレットで起票可能なユーザーに通知します。</td><td><p>定義申請通知</p><p>定義差戻通知</p><p>定義承認通知</p></td><td></td></tr></tbody></table>

{% hint style="warning" %}
宛先は、直接入力を除きユーザー情報のメールアドレスを使用します。\
システム管理⇒ユーザ管理でメールアドレスが正しく設定されていることをご確認ください。
{% endhint %}

### **メールの送信先設定例**

* **申請通知**\
  TO:“クラスター権限グループ” \
  CC:“ログインユーザー”(申請者）<br>
* **差戻通知** \
  TO:“申請者” \
  CC:“ログインユーザー”(差戻者）<br>
* **定義申請通知**\
  TO:“定義承認者” \
  CC:“ログインユーザー”(申請者）<br>
* **定義差戻通知** \
  TO:“定義申請者” \
  CC:“ログインユーザー”(差戻者）<br>
* **承認通知** \
  TO:“起票権限保有者” \
  CC:“定義申請者”

## **デフォルトテンプレート**

全ての帳票定義で共通に利用したい場合、デフォルトテンプレートに設定します。\
例えば、全ての帳票定義において、申請通知のメール送信の場合には同じ申請通知テンプレートで良いという場合には、作成した申請通知テンプレートにデフォルトテンプレートにチェックを入れます。

全ての帳票定義において、申請通知のメール送信の場合にはこの通知テンプレートが自動適用され、帳票定義ごとの通知テンプレートをセットする作業の手間を省くことができます。

なお、デフォルトテンプレートにチェックをいれておき、一部の帳票定義に別の通知テンプレートをセットすることも可能です。

<div align="left"><figure><img src="/files/pAoaNkb1v9tMRS938ABE" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

<div align="left"><figure><img src="/files/fIDCdytc7tC8ZjBJcM9f" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

{% hint style="success" %}
【補足】

端末申請、端末承認、定義申請、定義差戻、定義承認通知は「デフォルトテンプレート」がチェックされているもののみ有効となります。\
チェックできるのは各通知テンプレートごとに１つのみです。
{% endhint %}


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Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

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GET https://manuals.i-reporter.jp/administrator-functions/notification-function/email-notifications/create-a-notification-template.md?ask=<question>
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