# 帳票定義公開時の承認機能
## **帳票定義公開時の承認機能概要**
「帳票定義公開時の承認機能」を有効にすると、帳票定義を公開する時に、承認を受けて初めて公開する運用を行うことができます。\
定義作成者が公開の申請を行い、承認権限者によって承認されることにより、初めてその帳票定義は、公開されます。
## **帳票定義公開時の承認機能を有効化する**
帳票定義公開時の承認機能は、ConMas Managerの 「システム管理」 ＞ 「共通マスター管理」にて有効化します。
* 共通キー “DEFINITION\_SETTING”
* 共通項目名称 “APPROVE\_MODE”
* 共通項目値 “0”：無効、“1”：有効
## **グループ管理で帳票定義の「公開」権限を与える**
設定を有効化すると、ConMas Designerの「システム管理」 ＞ 「グループ管理」にて、「Designer権限」 ＞ 「公開」が表示されます。
この「公開」権限をもつグループに所属するユーザーが、帳票定義を承認し公開することができます。\
この権限がない場合は帳票定義の公開はできません。
{% hint style="success" %}
定義承認が可能なグループに属したユーザーは、ConMas Designerから直接「公開」することが可能です。
{% endhint %}
**「公開」権限ありのユーザー**
* ConMas Designerから直接、帳票定義の「公開」保存が可能\
（「帳票定義公開時の承認機能」が無効の場合と同じ動作）
* 申請された帳票定義の承認が可能
「**公開」権限なしのユーザー**
* ConMas Designerから直接、帳票定義の「公開」保存が不可\
（テスト公開は可能）
* 「公開」するためにはConMas Designerから「公開」申請が必要となる
## **帳票定義の公開申請の操作**
### **帳票定義の公開を申請する**
帳票定義の公開の申請は、ConMas Designerで行います。
「公開」権限なしユーザーは帳票定義を直接「公開」することはできませんので、ConMas Designerにて「公開」保存をすると、「帳票定義公開の承認申請」画面が表示されます。\
ここで申請を行うと、「公開」権限ありユーザーに公開の申請が行われます。
### **ConMas Designerでの帳票定義の公開申請の操作**
帳票定義の「公開」権限のないユーザーが「公開する」をクリックすると、申請画面が表示されます。\
ここから、「申請する」をクリックして公開申請を行います。
申請コメントを記述することが可能です。\
申請するとその帳票定義は 「テスト公開」のステータスに属します。
### **申請中の帳票定義**
公開申請中の帳票定義は、「テスト公開」に表示されます。\
自分が申請した帳票定義は、ConMas Designerの「申請中」ボタンをクリックすると一覧表示することが可能です。
申請中の帳票定義は、ConMas Designerにおいて、編集することはできません。\
編集するには、承認権限者による承認 または 差し戻しが必要です。
{% hint style="warning" %}
公開権限をもつユーザーも同様です。
{% endhint %}
### **ConMas Managerで申請中の帳票定義をみる**
ConMas Managerで、自分の申請した帳票定義を確認することができます。
「帳票定義」タブをクリックし、定義一覧画面にある「あなたの申請定義を見る」ボタンをクリックすると、 自分が申請中の帳票定義が一覧で表示されます。
## **帳票定義の公開承認・差し戻し操作**
### **承認待ち・差し戻しの公開申請中の帳票定義を見る**
ConMas Managerで、申請中の帳票定義を承認者目線で確認することができます。\
「公開」権限ありユーザーが「帳票定義」タブをクリックすると 、「あなたの承認待ち定義を見る」ボタンが表示されます。 \
これをクリックすると、承認・差し戻し対象の帳票定義一覧が表示されます。
### **公開申請中の帳票定義の承認・差し戻し**
ConMas Managerにて、帳票定義の承認、差し戻しを行います。\
「帳票定義」 ＞ 「あなたの承認待ち」から、承認待ちの帳票定義一覧を表示します。\
ここから、「承認」または「差し戻し」する帳票定義をクリックします。
帳票定義の「基本情報」 ＞ 「▼承認状況」から、「承認」 または 「差し戻し」を行います。
### **公開申請中の帳票定義の一括承認・差し戻し**
「あなたの承認待ち」の帳票定義一覧において、一括承認、差し戻しを行うことができます。
「あなたの承認待ち」から、承認待ちの帳票定義一覧を表示します。\
ここから、「承認」または「差し戻し」する定義を複数選択します。
帳票定義一覧の上部の承認ボタンで「一括承認」または「一括差し戻し」を行います。
### **公開が承認された帳票定義**
公開申請中の帳票定義が、承認されると自動的に「公開」定義となります。
### **公開が差し戻しされた帳票定義の再編集**
ConMas Designerにおいて、自分が申請した帳票定義の中で、差し戻しされた帳票定義は、「差し戻し」ボタンをクリックすることで確認できます。\
ここから再編集し、再度、公開申請します。
## **帳票定義の公開申請、承認、差し戻し時のメール通知**
### **公開申請、承認、差し戻し時のメール通知**
帳票定義の公開申請、承認、差し戻し時にメールを通知することができます。
### **メール通知の設定**
帳票定義の公開申請、承認、差し戻し時にメールを通知する場合は、ConMas Managerにおいて、「システム管理」 ＞ 「メール通知設定」にて、それぞれの通知を「通知する」に設定します。
{% hint style="success" %}
デフォルトは「通知しない」となります。
{% endhint %}
### **メールの送信先の設定**
通知メールの送信先は、TO,CC,BCCに、それぞれ以下の送信先が設定できます。
* **直接入力**\
通知先として直接メールアドレスを設定します。
* **ログインユーザー** \
操作ユーザーのアドレスに通知します。
* **定義申請者**\
該当定義の申請者へ通知します。（差し戻し通知に便利です）
* **定義承認者**\
該当定義の承認者（複数）へ通知します。（申請通知に便利です）
* **定義編集権限保有者**\
該当定義に対して編集権限をもったユーザーに通知します。
* **起票権限保有者**\
該当定義からタブレットで起票可能なユーザーに通知します。
### **メールの送信先の設定 【参考例】**
* **定義申請通知**\
TO:“定義承認者” \
CC:“ログインユーザー”(申請操作者）
* **定義差し戻し通知**\
TO:“定義申請者”\
CC:“ログインユーザー”(差し戻し操作者）
* **承認通知**\
TO:“起票権限保有者”\
CC:“定義申請者”
### **メール通知テンプレートの設定**
帳票定義の公開申請、承認、差し戻し時の通知メールの送信先、内容は、各通知テンプレートに設定します。
* **定義申請通知**\
定義申請通知のテンプレートです。
* **定義差戻通知**\
定義差し戻し通知のテンプレートです。
* **定義承認通知**\
定義承認通知のテンプレートです。
### **メールのテンプレートの編集**
メールのテンプレートの設定を行います。
* **デフォルトテンプレート**\
こちらのチェックを付けると通知の際に使用されます。チェックのないテンプレートは使用されません。
* **データ置き換え一覧**\
ここに記載している文字列を{}で囲んで件名、本文に使用することで\
メール通知の際、操作定義の情報に置換され送信出来ます。
