> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://manuals.i-reporter.jp/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://manuals.i-reporter.jp/create-a-form/setup-a-form/apply-for-approval-of-form.md). # 帳票定義公開時の承認機能 ## **帳票定義公開時の承認機能概要** 「帳票定義公開時の承認機能」を有効にすると、帳票定義を公開する時に、承認を受けて初めて公開する運用を行うことができます。\ 定義作成者が公開の申請を行い、承認権限者によって承認されることにより、初めてその帳票定義は、公開されます。 ## **帳票定義公開時の承認機能を有効化する** 帳票定義公開時の承認機能は、「共通マスター管理」で有効化します。 i-Repo Managerの 「システム管理」タブ ＞ 「共通マスター管理」をクリックします。\ 下記 共通キー、共通項目名称の行の「No」をクリックします。 * 共通キー　　　“DEFINITION\_SETTING” * 共通項目名称　“APPROVE\_MODE” * 共通項目値　　“0”：無効、“1”：有効
画面右上の「編集」ボタンをクリックし、編集可能にします。
「共通項目値」を「1」に変更します。（1：有効　0：無効）\ 変更後、「登録」ボタンをクリックして変更を保存します。 {% hint style="warning" %} 共通マスターでは、「共通項目値」以外は変更しないよう、ご注意ください。 {% endhint %} ## **グループ管理で帳票定義の「公開」権限を与える** 帳票定義公開時の承認機能を有効化すると、i-Repo Managerの「システム管理」 ＞ 「グループ管理」に、「Designer権限」 ＞ 「公開」が表示されます。 この「公開」権限をもつグループに所属するユーザーが、帳票定義を承認し公開することができます。\ この権限がない場合は帳票定義の公開はできません。 {% hint style="success" %} 定義承認が可能なグループに属したユーザーは、i-Repo Designerから直接「公開」することが可能です。 {% endhint %}
**「公開」権限ありのユーザー** * i-Repo Designerから直接、帳票定義の「公開」保存が可能\ （「帳票定義公開時の承認機能」が無効の場合と同じ動作） * 申請された帳票定義の承認が可能 「**公開」権限なしのユーザー** * i-Repo Designerから直接、帳票定義の「公開」保存が不可\ （テスト公開は可能） * 「公開」するためにはi-Repo Designerから「公開」申請が必要となる ## **帳票定義の公開申請の操作** ### **帳票定義の公開を申請する** 帳票定義の公開の申請は、i-Repo Designerで行います。 「公開」権限のないユーザーがi-Repo Designerにて「公開する」をクリックすると、申請画面が表示されます。\ 必要に応じて申請コメントを記入し、「申請する」をクリックします。
### **申請中の帳票定義** 公開申請中の帳票定義は、公開ステータス　「テスト公開」としてサーバー保存されます。\ 自分が申請した帳票定義は、i-Repo Designerの「申請中」ボタンをクリックすると一覧で表示されます。
申請中の帳票定義は、i-Repo Designerで編集することができません。\ 編集するには、承認権限者による承認　または　差し戻しが必要です。
{% hint style="warning" %} 公開権限をもつユーザーも同様です。 {% endhint %} ### **i-Repo Managerで申請中の帳票定義を確認する** 帳票定義の申請者は、i-Repo Managerで、自分が申請した帳票定義を確認することができます。 「帳票定義」タブをクリックし、定義一覧画面にある「あなたの申請定義を見る」ボタンをクリックします。\ 自分が申請中の帳票定義が一覧で表示されます。\ 公開ステータスは自動で「テスト」に変わり、画面左ツリーには「○○さん申請分」ラベルが表示されます。
## **帳票定義の公開承認・差し戻し操作** ### **承認待ちの帳票定義を確認する** 帳票定義の承認者は、i-Repo Managerで承認待ちの帳票定義を確認し、承認 または 差し戻しの操作を行います。 「公開」権限ありユーザーがi-Repo Managerで「帳票定義」タブをクリックすると 、「あなたの承認待ち定義を見る」ボタンが表示されますので、クリックします。 \ 承認・差し戻し対象の帳票定義一覧が表示されます。\ 公開ステータスは自動で「テスト」に変わり、画面左ツリーには「○○さん承認分」ラベルが表示されます。
### **承認待ち帳票定義の承認・差し戻し** 「あなたの承認待ち」から、「承認」または「差し戻し」する帳票定義の定義名称をクリックします。\ 「▼承認状況」が表示されます。 申請時に申請者がコメントを記載している場合は、「申請者」欄のアイコンをクリックすることでコメントの表示/非表示を切り替えることができます。\ コメントがない場合はコメントアイコンは表示されません。 帳票定義の利用開始期間を定める場合は日時を入力します。 「編集ステータス」欄にて、必要に応じてコメントを入力し、「承認」または「差し戻し」をクリックします。
### **承認待ち帳票定義の一括承認・差し戻し** 複数の「あなたの承認待ち」帳票定義に対して、一括で承認/差し戻しを行うことができます。 「あなたの承認待ち」にて、「承認」または「差し戻し」する帳票定義にチェックを付け、画面上部の承認ボタンをクリックします。
「一括承認・差し戻し」画面が表示されます。\ 必要に応じて承認コメントを入力します。\ 帳票定義の利用期間を定める場合は、「期間一括編集」にチェックを付け、日時を入力します。 「承認」または「差し戻し」ボタンをクリックします。
### **公開が承認された帳票定義** 公開申請中の帳票定義が承認されると、公開ステータスは自動的に「公開」に変わります。 ### **公開が差し戻しされた帳票定義の再編集** 自分が申請した帳票定義のうち、公開申請が差し戻された帳票定義は、「差し戻し」ボタンをクリックすることで確認できます。\ ここから帳票定義を再編集し、再度公開申請を行います。 承認者から差し戻しコメントがある場合は、「帳票定義プレビュー」欄の「差し戻しコメント」に表示されます。
## **帳票定義の公開申請時、承認時、差し戻し時のメール通知** 帳票定義の公開申請時、承認時、差し戻し時にメール通知を送信することができます。 ### **メール通知の設定** メール通知を行う場合は、i-Repo Managerの「システム管理」 ＞ 「メール通知設定」にて、それぞれ下記設定を「通知する」に変更します。 * 定義申請通知 * 定義差戻通知 * 定義承認通知 {% hint style="success" %} デフォルトは「通知しない」です。 {% endhint %}
### **メール通知テンプレートの設定** 帳票定義の公開申請時、承認時、差し戻し時のメール通知送信先やメー内容は、各通知テンプレートに設定します。 * **定義申請通知**\ 定義申請通知のテンプレートです。 * **定義差戻通知**\ 定義差し戻し通知のテンプレートです。 * **定義承認通知**\ 定義承認通知のテンプレートです。
### **メール通知テンプレートの作成/編集** メール通知テンプレートを新規作成する場合は、各種テンプレート設定欄の右上にある「＋」ボタンをクリックします。
\ 既存のメール通知テンプレートを編集する場合は、「テンプレート名」をクリックし、画面右上の「編集」ボタンをクリックして編集を開始します。 ### **テンプレート編集画面** テンプレート編集画面で、テンプレートの各種設定を行います。
* **テンプレート名称**\ テンプレートの名称を設定します。 * **件名**\ 通知メールの件名を設定します。 * **本文**\ 通知メールの本文を設定します。 * **データ置き換え一覧**\ こちらに記載されているコードを{}で囲んで件名、本文に使用すると、該当帳票定義の情報に置換されて通知メールが送信されます。 * **デフォルトテンプレート**\ こちらのチェックが付いているテンプレートが通知に使用されます。チェックのないテンプレートは使用されません。 * **優先度**\ メールヘッダーに付帯する重要度（Priority）の設定です。\ 実際にどのように扱われるかは、メールサービスに依存します。 ### **メール送信先の設定** メール通知の送信先は、TO/CC/BCCに、それぞれ下記送信先を設定できます。 * **直接入力**\ 通知先として直接メールアドレスを設定します。 * **ログインユーザー** \ 操作ユーザーのアドレスに通知します。 * **定義申請者**\ 該当定義の申請者へ通知します。（差し戻し通知に便利です） * **定義承認者**\ 該当定義の承認者（複数）へ通知します。（申請通知に便利です） * **定義編集権限保有者**\ 該当定義に対して編集権限をもったユーザーに通知します。 * **起票権限保有者**\ 該当定義からタブレットで起票可能なユーザーに通知します。
### **メールの送信先の設定 【参考例】** * **定義申請通知**\ TO:“定義承認者” \ CC:“ログインユーザー”(申請操作者） * **定義差し戻し通知**\ TO:“定義申請者”\ CC:“ログインユーザー”(差し戻し操作者） * **承認通知**\ TO:“起票権限保有者”\ CC:“定義申請者” --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://manuals.i-reporter.jp/create-a-form/setup-a-form/apply-for-approval-of-form.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.