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# 自動採番機能
## **機能概要**
自動採番ルールに基づいた一意となる番号を、その帳票定義から作成された入力帳票が保存されるタイミングで自動発行します。自動採番ルールは帳票定義ごとに設定します。\
各入力帳票を独自のルールに基づいたユニークな番号で管理することが可能です。\
キーボードクラスターに自動採番値を表示することができます。
## **自動採番ルール概要**
#### **自動採番ルール**
* 帳票定義に設定された自動採番ルールに従って採番を行います。
* 帳票定義に設定可能な自動採番ルールは、各帳票定義ごとに1つのみです。
* 自動採番値は、同一の帳票定義から作成された入力帳票間で一意になります。
#### **帳票定義のリビジョンが変更された（帳票定義IDが変わった）場合**
* 自動採番値はリセットされず、続きから採番されます。
#### **テスト公開、公開など、ステータスを変更した場合**
* 自動採番値はリセットされず、続きから採番されます。
#### **自動採番ルールの運用途中でルールを変更した場合**
* 自動採番値は**リセットされます**。
* 既に発行済の入力帳票の採番値は変更されません。
## **設定方法**
設定は、i-Repo Designerの「自動採番ルール」タブから行います。
【手順】
1. i-Repo Designerで対象の帳票定義を開き、「自動採番ルール」タブ ＞「設定」をクリックします。
2. 「自動採番ルール」の設定画面が表示されます。\
設定を行った後、「OK」で設定を保存します。
## **「自動採番ルール」画面**
### **プレビュー**
現在の設定でどのように自動採番値が作成されるかを、目安としてプレビュー表示します。
### **数値連番ルール**
数値連番は、自動採番ルールの中で必ず使用する必要があります。\
自動採番ルール内での数値連番の初期値や桁数などをこちらで指定します。
* **初期値：**\
数値連番の初期値を設定します。1以上の整数値で設定します。
* **増分：**\
1回の採番での数値連番の増分を設定します。1以上で桁数設定値以下の整数値を設定します。
* **桁数：**\
数値連番の最大桁数を設定します。1～9の整数値を設定します。
* **足りない桁をゼロで埋める：**\
チェックすると、桁数が足りない場合に、設定した桁数分を左側から0で埋めます。
* **最大連番を超えたら最初に戻る：**
* **チェックありの場合**\
最大連番値を超えた場合、自動採番サイクルが初期値に戻ります。
* **チェックなしの場合**\
最大連番値を超えた場合、採番エラーとなり採番されません。
### **自動採番を行うタイミング**
自動採番を行うタイミングを設定します。\
どのタイミングでも、採番されるのは1入力帳票につき1回のみです。
* **初めて保存(編集中保存でも) した時に採番**\
新規作成や帳票コピー、自動帳票作成APIなどで作成された入力帳票が初めてサーバーに保存された時に採番されます。
* **完了保存した時に採番**\
入力帳票が完了保存された時や、帳票更新APIなどで完了ステータスにした時に採番されます。
* **自動帳票作成時に採番**\
自動帳票作成で帳票が作成された時に採番されます。
### **保存回数の連番ルール**
入力帳票をサーバーへ保存した回数をカウントし、採番ルールへ適用します。
* **保存の回数をカウント** \
サーバーへ保存した回数をカウントしたい場合、チェックを付けます。
こちらにチェックを付けた場合、自動採番ルールに”保存回数”を必ず設定する必要があります。
* **足りない桁をゼロで埋める** \
足りない桁をゼロで埋めるかどうかを設定します。
{% hint style="warning" %}
【注意】
以下操作による保存回数を加算します。
* i-Reporter（iOS／iPadOS版）およびi-Reporter（Windows版）からの入力帳票のサーバー保存
* 自動帳票作成APIでの帳票作成
* 帳票更新APIでの帳票更新
* i-Repo Managerでの承認、差戻操作、シート編集
{% endhint %}
### **自動採番ルール**
自動採番ルールを設定します。
**1: Type選択**\
Typeを選択します。
**2: Value選択**\
Valueを選択します。
**3: 「＋（追加）」ボタン**\
TypeとValueで選択した設定項目を、「＋（追加）」ボタンで一覧に追加します。\
新たに追加した設定項目は一覧の最下部に追加されていきます。\
設定項目を一覧に追加すると、プレビューに反映されます。
**4: 削除ボタン**\
一覧で選択した設定項目を、一覧から削除します。\
複数の設定項目を選択して削除することも可能です。\
設定項目を一覧から削除すると、プレビューに反映されます。
**5: 設定項目一覧**\
追加した設定項目が一覧で表示されます。\
一覧上での表示順番がそのまま自動採番ルール設定となります。
**6: 1つ上に移動/1つ下に移動**\
一覧で選択した設定項目を、1つ上/1つ下 へ移動します。\
設定項目の移動に合わせてプレビューも更新されます。
{% hint style="warning" %}
【注意事項】
* **数値連番は必ず1つ自動採番ルールに含めて**ください。
* 「保存回数をカウント」にチェックを付けた場合は、保存回数は必ず自動採番ルールに含めてください。
* 任意文字列やクラスター値内の文字列については、環境依存文字をサポートしていません。
* クラスター値に以下クラスター種別は利用できません。
* 自動採番モードに設定されたキーボードテキスト
* 手書きノート形式
* 手書きフリーメモ
* 画像
* フリードロー
* チェック
* 作成
* 査閲
* 承認
* GPS位置情報
* アクション
* ピン打ち
* ピンNo.
* ピンNo.配置
{% endhint %}
#### **自動採番ルール設定項目のType**
設定項目のTypeを選択します。Typeには以下の種類があります。
* **帳票情報**\
帳票名称、帳票備考情報など
* **作成日**\
帳票保存時の年月日フォーマット
* **作成日時**\
帳票保存時の年月日時分フォーマット
* **作成時刻**\
帳票保存時の時分フォーマット
* **ユーザー情報**\
帳票保存したユーザーのID、ユーザー名を名称設定
* **クラスター値**\
指定したクラスターに入力された値を名称設定
* **クラスター表示値**\
指定したクラスターに表示された値を名称設定
* **任意文字列**\
任意の文字列を名称設定
* **数値連番**\
その帳票定義から作成された入力帳票に対して付与される連番です。
* **保存回数**\
その入力帳票の保存回数をカウントし、表記します。
#### **自動採番ルール設定項目のValue**
Typeを選択後、Valueを選択します。Valueの設定方法は、選択したTypeの種類により異なります。
* **Type「帳票情報」「作成日」「作成日時」「作成時刻」「ユーザー情報」を選択した場合**\
Valueをプルダウンメニューから選択します。
* **Type「クラスター値」「クラスター表示値」を選択した場合**\
Valueを「シートNo.,クラスターindex」の形式で指定します。シートNoとクラスターindexは半角数字です。
* **Type「任意文字列」を選択した場合**\
Valueをキーボード入力して指定します。
* **Type「数値連番」「保存回数」を選択した場合**\
Valueを選択する必要はありません。
#### **Type「帳票情報」を選択した場合のValue設定**
Type「帳票情報」を選択した場合は、Valueをプルダウンメニューから選択します。\
選択可能なValue設定は下記です。
* **帳票定義ID**\
帳票定義の定義IDを帳票名称に使用します。
* **入力帳票ID**\
作成した入力帳票に採番される帳票IDを帳票名称に使用します。
i-Repo Designer（ConMas Designer）5.1.6112 以降で設定できます。
**【例】**\
**2シート目のクラスターインデックス15を指定する場合**
**2,15**
{% hint style="warning" %}
【注意】
* 数値はすべて半角で指定し、スペースは使用しないでください。
* クラスター値内の文字列については、環境依存文字をサポートしていません。
* 下記クラスター種別は、帳票名称自動作成設定として使用できません。
* 自動採番モードに設定されたキーボードテキスト
* 手書きノート形式
* 手書きフリーメモ
* 画像
* フリードロー
* チェック
* 作成
* 査閲
* 承認
* GPS位置情報
* アクション
* ピン打ち
* ピンNo.
* ピンNo.配置
{% endhint %}
{% hint style="success" %}
「クラスター値」とは、入力された値そのもののことです。
「クラスター表示値」とは、入力帳票上に表示される値のことです。
例えば、接尾文字「kg」の設定をした数値クラスターに「100kg」と表示されていた場合、
「クラスター値」＝”100”
「クラスター表示値」＝”100kg”
となります。
{% endhint %}
#### **Type「任意文字列」を選択した場合のValue設定**
Type「任意文字列」を選択した場合は、Valueに名称として使用したい文字列を入力し、設定します。固定の文字列を名称指定したい場合や、各設定項目を区切るために”\_”や”-”を使用したい場合などに任意文字列を指定します。
{% hint style="danger" %}
次の文字は禁則文字です。使用されないようご注意ください。
**¥ / : \* ? “ < > |**
{% endhint %}
{% hint style="warning" %}
* 任意文字列として、環境依存文字はサポートしていません。
{% endhint %}
### **完了帳票を再編集可能にした時の動作**
完了ステータスの入力帳票を再編集可能にした場合に、採番値を新規で採番するか、元の値を引き継ぐかの設定を行います。
* **再採番する（デフォルト）** \
新たに採番します。\
* **完了帳票の採番値を引き継ぐ** \
完了帳票の採番値を引き継ぎます。
### **数値連番のリセット設定**
数値連番のリセット設定を行うと、指定した期日が過ぎた際、数値連番が初期値にリセットされます。
#### **数値連番のリセット毎日**
数値連番が日次でリセットされる設定です。
* **開始日**\
リセット設定の適用が開始される日付を設定します。
* **実行時刻**\
リセットが実行される時刻を設定します。
* **間隔**\
リセットを実行する日の間隔を１～999の整数値で設定します。
{% hint style="success" %}
【例】
* 開始日：2026/04/01
* 実行時刻：23:59:59
* 間隔：2
と設定した場合、2026/04/01から2日に1回、23時59分59秒に数値連番がリセットされます。
{% endhint %}
#### **数値連番のリセット毎週**
数値連番が週単位で指定曜日にリセットされる設定です。
* **開始日**\
リセット設定の適用が開始される日付を設定します。
* **実行時刻**\
リセットが実行される時刻を設定します。
* **間隔**\
リセットを実行する週の間隔を１～99の整数値で設定します。
* **実行曜日**\
リセットを実行する曜日をチェックします。複数選択可能です。
{% hint style="success" %}
【例】
* 開始日：2026/04/01
* 実行時刻：07:00:00
* 間隔：4
* 実行曜日：月、木
と設定した場合、2026/04/01から4週間に1回、月曜と木曜の07時00分00秒に数値連番がリセットされます。
{% endhint %}
#### **数値連番のリセット毎月**
数値連番が月単位で指定日にリセットされる設定です。
* **開始日**\
リセット設定の適用が開始される日付を設定します。
* **実行時刻**\
リセットが実行される時刻を設定します。
* **実行月**\
リセットを実行する月をチェックします。複数選択可能です。
* **実行日**\
リセットを実行する日を１～31と最終日から選択します。\
2月の31日など存在しない日には実行されません。
{% hint style="success" %}
【例】
* 開始日：2026/04/01
* 実行時刻：00:00:00
* 実行月：1月、7月
* 実行日：5
と設定した場合、2026/04/01から、1月5日と7月5日の00時00分00秒に数値連番がリセットされます。
{% endhint %}
## **キーボートクラスターへの採番値表示設定**
自動採番値は、帳票定義上のキーボードクラスターに表示することができます。\
自動採番値を表示させたいキーボードテキストクラスターに自動採番モードを設定します。
【手順】
1. i-Repo Designerの編集画面で、自動採値を表示したいキーボードテキストクラスターをダブルクリックし、「入力パラメータ設定」画面を開きます。
2. 「自動採番モード：このクラスターに自動採番した番号を表示する」にチェックを付け、「OK」で設定を保存します。
{% hint style="success" %}
* 1つの帳票定義内に、自動採番モード設定のキーボードテキストクラスターを複数配置できます。
* 自動採番モードを設定したシートもシートコピー可能です。
{% endhint %}
## **自動採番設定を変更した場合**
数値連番は、帳票定義のリビジョンアップや公開ステータスの変更時にも引き継がれます。\
ただし、**自動採番ルールの設定を変更した場合は、数値連番は初期値にリセットされます**。
「数値連番のリセット設定」のみ変更した場合は、数値連番はリセットされません。 \
変更前の帳票定義から入力帳票を作成した場合は、その帳票定義に設定されている自動採番設定で採番されます。
## **i-Repo Managerでの管理**
### **自動採番値の表示**
入力帳票一覧画面や基本情報画面で、自動採番した番号を確認することができます。
**入力帳票一覧**
**入力帳票詳細 ＞ 基本情報**
採番に失敗した場合はエラーメッセージが表示されます。\
この場合、後から「手動採番」で採番することが可能です。
### **自動採番ルールの確認**
帳票定義の基本情報画面で、現在の自動採番ルールの設定内容を確認することができます。
**帳票定義詳細 ＞ 基本情報**
{% hint style="warning" %}
* 自動採番ルールが設定されていない帳票定義では、「自動採番ルール」の項目は表示されません。
* i-Repo Managerでは自動採番ルールの編集を行うことができません。自動採番ルールの編集は、i-Repo Designerで行います。
{% endhint %}
### **自動採番ルール変更履歴**
帳票定義の基本情報画面から、自動採番ルール変更履歴の確認や、CSV出力を行うことができます。\
自動採番ルール変更履歴には、数値連番の自動リセット、手動でのリセットも記録されます。
【手順】
1. 帳票定義の基本情報画面右上に表示されている、「自動採番ルール変更履歴」をクリックします。
2. 自動採番ルールの変更履歴が表示されます。\
出力したい場合は、「CSV」をクリックします。
### **数値連番の手動リセット**
帳票定義の基本情報画面から、数値連番を初期値にリセットすることができます。
**帳票定義詳細 ＞ 基本情報**
{% hint style="success" %}
* 本操作を行うためには、Manager権限 ＞ 帳票定義 ＞ 「編集」権限が必要です。
* リセットの実行は、自動採番ルール変更履歴に記録されます。
{% endhint %}
### **手動採番**
入力帳票の基本情報画面から、手動で採番を行うことができます。
**入力帳票詳細 ＞ 基本情報**
{% hint style="success" %}
* 本操作を行うためには、Manager権限 ＞ 入力帳票 ＞ 「管理」権限が必要です。
* 手動採番を実行すると、既に採番されている値は上書きされます。
{% endhint %}
### **データー出力**
CSVの出力項目に、自動採番した番号を指定することができます。
【手順】
1. i-Repo Managerの「データー出力」タブをクリックします。
2. データー出力対象の定義を選択した後、データー出力対象の帳票を選択します。
3. 「出力項目の選択」画面で、「基本情報 ＞自動採番した番号 」にチェックを付けます。
## **補足事項**
* 採番値は、サーバー側の処理で発行します。i-Reporterアプリ上では発行されません。
* 自動採番ルール内に日時を含む場合は、サーバーの日時が適用されます。
* 帳票削除などで抜け番号が発生しても、抜け番の充填は行いません。
